关键词:#实战采购篇 #采购订单 #采购流程

导读

采购环节是整体项目中最重要的环节，也是确保整个项目按标准完成的基准之一，本讲讲解流程环节具体要做哪些工作， 帮助自己节省时间及成本。

本期我们来聊聊关于 “采购流程”的那些事儿，主要想解决以下问题:

1、不清楚软装项目的采购流程，不清楚该从哪儿入手，怎么办?

2、软装采购流程都有哪些高效的可执行步骤呢?

3、采购过程中不会议价，询价，吃了不少亏，怎么办?

采购流程

设计师做采购的情况比较少，设计师与采购打交道有很多苦恼:

厂家催款，找采购；

货物没到现场，找采购；

设计师选好的产品，因为工艺不达标，项目款不足，换换换产品，找采购；

这个椅子腿断了，找采购......

做软装采购的小伙伴表示：自己太难了，如果没有采购的情况下，这些工作是要设计助理要兼做的哦！

通用的采购流程参考

1.

软装采购流程的7大步骤

软装物品庞杂，在采购的过程中可能会因为供应商的来源不同、采购方式不同或是采购对象的不同存在流程上的差异。

那7个步骤到底是什么呢？

01、采购计划

采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划。大型的甲方公司还要执行采购招标计划等。

考察供应商是否达到自己的要求，考核的内容除了产品质量之外，还有配合度，资质，品牌信誉度，性价比等等。

供应商选择是个相互选择的过程，发展确定资源战略，制定资源需求，潜在供应商等，都是为未来实现高效采购，减少采购损耗铺路。

03、询价、比价、议价

甲方公司有严格的采购规范标准，你在跟甲方公司打交道时会有各种各样的流程及比价，这是工作所需，也是必须要执行的过程。

1)询价的目的和意义

2)执行询价议价的记录表

询价议价记录表主要信息:物料名称-采购数量-供应商名称-品牌-原采购单价-议价单价-议价后优惠总价-付款方式-交货日期-交运方式。

询价议价记录表

3)询价议价小方法

一份软装采购所有产品类的可以同时发送2-3家进行询价，定制类的家具可以同时咨询3家以上，确保工期与定制工艺，商业项目饰品摆件类也可以直接淘宝网店询价。

04、合同的签订

买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关采购协议，合约即告成立。

不同品类的产品单独签订:家具采购合同，灯具采购合同，布艺采购协议，定制画品的采购协议等，你是甲方的话，乙方采购方都会提供采购协议回函。

05、交货验收

交货验收，采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。

06、质检&品控

货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。

注意:若甲方是特殊项目对质检，环保有特定要求，比如幼儿园，医院等，需要跟产品方要求提供相关的质检报告，产品质检报告，防火等级证明，环保资质等。

采购人员还要简单的能够辨识哪些产品需要哪种等级的资质及要求，针对高要求的大型项目，除了饰品摆件外，室内软装硬装的材质都需要质检报告。

防火等级认证标准

地毯的质检报告

07、财务结算

货物入库后，财务结算，这一部分基本上交接到财务部。

2.

制定采购项目分析表

可以提前制作一个饰品采购类项目分析表，类似于软装方案中目录部分，它可以明确地告诉你需要采买的物品有哪些。

做采购分析表可以用Word或Excel表格来进行制作，具体内容包括序号、产品名称、图片、颜色、材质、采购价、报价、数量、总价、毛利等等，能够一目了然地看到所有有关产品的细节。在采购时也不会忙中出错，浪费时间。

一般这个单子是给直接管控成本领导拍板确认的，成本是在概念设计阶段就要开始介入的，成本是从接触项目开始都要时时刻刻贯穿到落地的。

3.

软装项目的采购流程的好处及解决的问题

01、软装订单采购流程管理的三大优势和解决的问题

1）对团队而言

a、用制度的约束变为自觉的流程，降低运营成本，增强内部的沟通能力；

b、整个流程预防项目执行过程中的拖延，相互职责的推脱，这样，改善所有让人头疼的小公司的命，大企业的病；

c、高效执行使用好流程，最大程度地利用好现有的资源；

d、通过制度或规范使隐性问题显性化，快速实现管理复制，提升组织竞争力。

2）对项目负责人而言

a、职责划分清晰，各自承担责任，不用担心有令不行、执行不力；

b、精简工作节点、提高工作效率；

c、降低内耗，开放沟通，解放管理者。

3）对执行人而言：

a、不用事事请示，受夹板气。

b、掌握了正确的做事方法、权责明晰，不用再失责不清不楚的背黑锅。

这个流程针对设计公司，分工比较完善的情况下制定的流程，需要有专业的软装设计组，品控中心(产品中心)，采购下单，对接合同，物流跟踪等。

综上：采购流程管理让工作变得更简单、更高效、更可行！

注意:源文件请在课程链接下方自行下载。

今日得到

好了，本期内容是《软装严选·成长营》实战篇的采购流程，我们稍微总结一下:

谨记:学习输出的目的不是为了死记硬背，是掌握设计背后的规律，应用方法和底层逻辑，灵活的匹配应用到自己的工作中去，这才是高效学习的严格要求与输出。 

今日练习

好了，今天的作业是去逛逛宜家吧，体验一下服务，回来写一份笔记，更快的理解宜家的服务模式，帮助自己更快的上手实战。  

欢迎你在知识星球本文的留言区分享你的作业和观点，如果你觉得本期内容对你的朋友也有帮助，也可以分享给你身边的朋友。

下期预告

1、软装设计师如何开拓眼界，向行业前辈学习产品组货~?

2、软装采购时预算超的心肝疼，面对混乱的市场不懂价格辨识，怎么办?

这是我们下期的内容，不见不散。

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