关键词:#风险预控 #软装采购 #物流跟踪

早上好，今天是《软装严选·成长营》陪你一起成长的第195天，欢迎进阶软装采购-物流跟踪环节。

导读

物流费是软装项目中一项重要的成本，物流成本过高，会影响到整个案子的运营成本。几十种物品的管控跟踪稍有不慎就会造成隐形支出的成本。

本期我们来聊聊关于 “物流跟踪”的那些事儿，主要想解决以下问题:

1、软装设计阶段物流环节哪些坑可以避免?

2、面对几十种商品从国内外发货，该怎么统一跟踪管理呢?

3、通过什么渠道可以借助外包模式?

软装物品种类繁多，分型复杂。由于庞大的数量需求将会导致物流信息剧增。所以今天为大家带来软装物品的物流信息整理方法，以方便后期收货时的跟踪和核对工作。 

1.

什么是软装行业的物流?

什么是物流？

物流是指为了满足客户的需要，以最低的成本，通过运输、保管、配送等方式，由商品的产地到商品的消费地所进行的计划、实施和管理的全过程。

也就是说，从国内外各地采购来的产品通过物流最大化减少破损的情况下安全，保时，保量的运输到项目地。

物流构成：商品的运输、仓储、包装、搬运装卸、流通加工，以及相关的物流信息等环节。

2.

用科学的方法进行软装物流环节的实操

01、物流跟踪信息表单

以家具为例，在这选一个比较典型的方式来为大家分享。

假设有80件家具的情况下，我们要如何去统计这些家具各以什么样的物流形式到达各个目的地呢？

在陈设的过程中，如果有一个物流信息表单就可以随时整理家具的物流到货信息。

如果说中间环节出现了某些问题，可以及时找到相对应的商家和联系人并取得沟通和联系。

避免家具在运输途中遇到任何突发状况，从而无法按时收货。

02、物流出入库的注意事项

一般软装行业的物流分两种情况

一种是大中型专业做家具，灯具，家居饰品的商家或卖场，以产品为主导的商家，会配套仓储后勤，在出入库的管控上有专人专岗负责，设计师不需要操心太多。

另一种情况是设计公司，以实际发生的项目为单位，物流基本上是外包模式，全国各地采购的商品需要采购部，若没有采购的情况下，需要设计师统筹规划统一时间段运输到制定项目地点，这个环节是极其考验应变能力，管控沟通能力，更多管理中的细节。

Ps:如果是设计公司项目比较多，人力成本跟不上，可以用物流管理系统软件(oTMS,仓储管理软件等)。

物流期间设计师需要做哪些工作？

1）检查所有收到货品的完整性及破损情况，如有破损要及时联系供货方替换，因产品多而出现遗漏的情况会时有发生，应有专人检查。

2）收到货品后要按仓储管理摆放好，贵重易碎品标注清楚。

3）型号及户型要标注清楚，最好贴好编码，外包装标明具体房型及空间，以免混淆。

03、物流运输(出库)的细节事项

都说细节是魔鬼，做软装设计到后期都侧重于服务及落地交付了，到后续物流环节考验的全是细节部分，稍有不慎，磕碰的都是“钱”。

1）货物盘点

a、物流入库或运输前，拿上货物清单，清点清楚，不要有遗漏，二次发货的费用是非常高的。

2) 货物装卸

a、按物品重量及抗压程度装车，重的、不怕压的放下面，轻的、怕压的放上面。

b、包装仔细，特别是饰品部分，基本都是怕压的，里要用泡沫多包几层，外面还要尽量打木架，防止运输挤压。

c、大件物品用专车，尽量减少搬运次数才能更好地保护产品。

极其昂贵的家具，稍有不慎可能就会摔坏、磨损，造成很大的浪费。

一般在装车、卸车前，一定跟搬运工人碰一下，说清楚搬运的注意事项，避免不必要的损失。

2.

严控物流环节减少运输失误

物流示意图

01、物流包车的注意事项

1）包装用白包装

若是以公司品牌为主题的项目，所有采购包装尽量使用白包装，不带有明显的商家logo标识等。

2）减少仓储设备，大多数的货物直接送到项目地，省略中间仓储停放，减少搬运及储存费。

3）减少货物运转次数，委托物流点集中采集货物，统一在一个物流集中点发送，减少中转费用。

4）如果没有太多精力做物流的管理工作，可以通过外包给专业的家居物流公司(跨省物流运输公司)等第三方平台，减少整体运营及人力成本。

02、物流外包形式

物流外包模式看公司的决策，如果想自己省心，可以外包给家居物流运输平台。

专业垂直家居领域的物流公司有:一智通：家居供应链服务,万师傅：家居物流服务，红背心，可以在线跟踪查询物流情况。

物流管理流程

好了，本期内容是《软装严选·成长营》实战篇的物流跟踪，我们稍微总结一下:

谨记:学习输出的目的不是为了死记硬背，是掌握设计背后的规律，应用方法和底层逻辑，灵活的匹配应用到自己的工作中去，这才是高效学习的严格要求与输出。 

今日练习

好了，做一份思维导图的笔记+评估在采购物流阶段流程图，在工作中查漏补缺，帮助自己更快的上手实战。

欢迎你在知识星球本文的留言区分享你的作业和观点，如果你觉得本期内容对你的朋友也有帮助，也可以分享给你身边的朋友。

Ps：《软装严选·成长营》软装设计师系统学习计划正式打卡学习，每天早8点养成学习的好习惯，和我们一起，从平庸到卓越，每天进步一点点。

下期预告

1、项目总是卡在生产周期上，落地无法交付，怎么办?

2、定制的产品到现场时，总是出现问题，怎么办?

这是我们下期的内容，明早8点，不见不散。