关键词:#实战篇#风险预控#合同管理

早上好，今天是《软装严选·成长营》陪你一起成长的第201天，欢迎进阶合同管理

导读

今天带你怎么做一份完整的软装设计合同,从合同开始规避商业风险。

本期我们来聊一聊关于 “合同管理”的那些事儿，主要想解决以下问题:

1、软装设计师需要了解哪些合同管理系统?
2、如何制作一套软装配套工程的合同?

很多人在做设计的时候，踩过很多坑，朋友介绍的，款项服务没有说清楚，直接打个招呼就开始做了，导致设计费收不回来，尾款收不回来，到最后一个项目赔的只剩裤衩了。

仅在2018年，以“合同纠纷”为关键词，就检索到170多万份判决书。因此，合同管理作为是公司日常风险所设的第一道防线，需引起足够的重视。

1．

签订软装合同存在哪些风险隐患?

所谓合同管理，就是从合同签订前的商务谈判、合同拟草，到合同签订，再到合同签订后的履行中、执行直至合同履行后期，覆盖了一个合同从“萌芽”到“项目竣工至质保期”的整个生命线。

如果是软装设计师起草的合同文本，要交接到部门领导-财务部行政部-法务部审核-总经理签字确认。

01、软装领域的合同

软装项目一般在执行过程中有三份:与业主签订的软装配套工程合同，对上游供应商签订供货合同，设计费的合同等。

(合同范文请在文章链接下方自行下载)

在合同起草阶段，法务部门或者外部律师需要对企业合同库中的样板合同根据交易细节予以调整变更；

在商业谈判阶段，业务部门需要与法务或者外部律师合作明确谈判底线及确定合同文本；在签订之前，合同要经企业内部流程进入审批程序等等。明确企业内部在合同生命周期中的分工，益于明确责任边界，减小合同的风险敞口。

02、合同履行监管

合同应有专人负责监管合同的履行，包括业务部门、法务部门和/或行政部门，在合同履行的各个时间节点和事实当口流转会阅，商讨下一步骤的工作或者及时采取法律行动，有效监管合同的履行。

03、合同争议处理

在合同履行过程中，若遇到违约的情形，可以通过各部门之间的联动机制来减小损失进一步扩大，并及时保全与合同争议有关的证据以为纠纷的有利解决提供依据和筹码。

04、合同的文本管理

运营过程中需要对所有以企业名义签订的合同原件予以分类存档，包括电子签名版本或是纸质版本，以及合同项下双方的交易记录，防止日后在可能的纠纷中因证据缺失而丧失胜机。

有需要可以了解—合同管理软件-泛微移动合同管理

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1)合同原件、交易记录保存不当

合同一般分为纸质版和电子版，当然随着科技的发展也涌现出了很多其他的合同形式，比如基于区块链技术的智能合约（Smart Contract）。

交付凭证找不到了、订单变更没有经过对方确认、拖欠款项一直没有催付，直接导致直接损失惨重…… 

2）合同文本有风险缺口

合同文本的风险主要体现在内容和形式上。

a、 内容上

合同主体不合格导致合同无法有效成立、合同文字表述有歧义空间、合同缺少如服务合同中的服务明细这样的关键条款、合同违约条款过于粗糙等等。

比如软装订购合同没有产品最终采购清单的附件。

b、 形式上

标准合同的骑缝章

合同未签字、未加盖骑缝章、未写明签订日期、在尾页留有大量空白却未标注“以下无正文”等也会增加企业的合同风险。

2.

签订软装合同存在哪些风险隐患?

有伙伴看到密密麻麻的合同就头疼，不清楚合同里都有哪些是核心内容，哪些是有风险隐患，粗枝大叶写一写走走形式，我们在设计中一定要按照规范做事，养成签合同的习惯，提前规避法务风险。

请参考星球内”软装配套工程合同”的范本，我在这里讲解哪些存在预控风险的部分。

软装配套工程合同

01、软装配套工程内容及规避的风险

1）合同里提前规避软装产品的调整风险

软装执行过程中，你会发现落地与实际的产品有调整，或者是花纹造型，乙方责任的第四项:4.2.3中因为饰品摆件多属成品，会存在缺货无库存的现象，在不影响整体效果的情况下，乙方可以做调整，并给出最终的调整产品清单用作摆场验货，这是规避甲方在验货时与最初的产品不符合造成扣款风险。

2)合同里涉及的需要签的一个也不能少

 合同各个阶段的详情

在甲方责任里，一定要有三个单据凭证，最终采购产品清单，产品验收单，摆场验收合格单。这是项目竣工后证明你项目合格的凭证，也是你结尾款时走各种各样流程的依据。

02、项目中关于付款情况的风险规避

1)甲方的责任权限一定要清楚

a、甲方拖欠工程款的隐患

在几年前，大家都不重视合同，口头承诺为主，甲方在支付第一批第二批工程款拖延很多天，一般为保障项目正常推进，重人情重关系的乙方会垫付货款或继续推进项目，甲方未按照合同责任执行付款，一拖再拖，最终项目款越积越多，变成烂尾，最终乙方连工资都发不出来。

乙方要秉承:款项先到位，不垫付，不打白条，职责清晰，一旦心软讲人情，吃亏的是自己。一定要在甲方责任中一定要列上项目款支付进度，款不到的甲方应承担的后果。

b、甲方无故拖延验货的时间

若所有的软装产品已经到货，摆场完毕，甲方1-3个工作日内未到现场验收，无故拖延时间，合同顺期延后。

c、项目增项部分

在执行过程，若甲方要求增加除合同以外的产品时，甲方应先支付该产品的额外购买费用，而非到项目结束后再支付。以免甲方后期压工程款时，抹掉总款项的零头，造成不必要的损失。

所有项目的增加部分较多，乙方一定走“增项对接单”，避免后期因为款项纠结不清。

1）乙方的责任权限

a、乙方的增项部分

乙方在采购阶段，一次性的列清整个项目产生的所有费用，因为中途再增项，是最容易扯皮的环节，一般甲方都不会承担增项的部分。

b、乙方(设计方)在项目周期内完成所有工作

软装执行过程中，因为专业问题，货物定制问题，物流问题造成工程周期延误，甲方是由权力按照扣除项目款的千分之二收取的，所以软装项目进度管控的非常重要。

c、乙方(设计方)责任

现在商业行为多是建立在品质+专业+服务为主导的，若设计方用劣质的材料，低劣的产品，在采购前期一味满足自己的利润率，而忽视项目的效果与品质，不仅要向甲方承担相应的赔偿责任，也会损失合作伙伴，得不偿失。

更多细节内容请详细阅读“软装配套工程合同”，不清楚的地方请在文章下方评论哦。

看到最后你会发现，全是双方要承担的责任义务，这也说明设计到合同阶段是属于把你的设计理念变成商业形式的，商业是理性的，一位成熟的职业人必须具备规避风险的意识，规避风险并不表示能完全消除风险，这主要取决于事前事中事后的严密控制，最大化的降低损失。

好了，本期内容是《软装严选·成长营》实战篇的客户信任管理，我们稍微总结一下:

合同管理系统

谨记:学习输出的目的不是为了死记硬背，是掌握设计背后的规律，应用方法和底层逻辑，灵活的匹配应用到自己的工作中去，这才是高效学习的严格要求与输出。 

今日练习

好了，下载合同模板到你的知识管理库中，在工作中查漏补缺，帮助自己更快的上手实战。

欢迎你在知识星球本文的留言区分享你的作业和观点，如果你觉得本期内容对你的朋友也有帮助，也可以分享给你身边的朋友。

Ps：《软装严选·成长营》软装设计师系统学习计划正式打卡学习，每天早8点养成学习的好习惯，和我们一起，从平庸到卓越，每天进步一点点。

下期预告

1、接到一个项目，怎么才能利润最大化?

2、同时推进多个项目时，忙的焦头烂额，不懂多项目协同管理的方法，怎么办

这是我们下期的内容，明早8点，不见不散。