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项目管理|同时推进多个项目,忙的焦头烂额,怎么办?解决问题!

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关键词:#实战篇#协调管理#项目管理


早上好,今天是《软装严选·成长营》陪你一起成长第205恭喜你进阶项目管理(上)篇

导读

一个项目从启动到落地整个过程就是项目管理,软装设计就是一个项目管理实施的过程,人人都是项目管理师,我们需要练就的无论是单个项目,还是多个项目同时运行,你都可以游刃有余的管控,领导项目的有效推进。


本期我们来聊聊关于 “项目管理”的那些事儿,主要想解决以下问题:

1、同时推进多个项目,忙的焦头烂额,怎么多项目协调管理呢?

2、什么是多项目协调管理方法?让从繁杂的琐事中解脱出来!

3、会做项目管理会给你带来哪些事半功倍的价值和效率?

多项目协同管理的方法


1.

为什么总是效率低,加班熬夜,背锅侠?


01、 设计师的职业生涯


设计师的职业生涯大部分是从助理开始—2-3年升到主案设计师—5年以上做到设计总监,7年以上自己管理团队,从一个技术性的转型到管理者或经营者,这是大部分设计人的历程。


设计师升级的最终要么成为企业内中层的管理者,带领团队,要么自己创业单干!但最终都绕不开—管理(项目管理)。

设计师职业生涯路径—dop出品


我接触过很多做设计的伙伴,工作很多年,自己终于做了中层领导,很兴奋,终于不用被压榨了,却比小萌新时更焦虑了,做了管理才知道:一入管理万年坑,对于设计师出身的管理者来说,很多管理知识边界都是盲区,管理起来乱七八糟,有心无力,无从下手,尤其是管理一帮子00后,95后的职场新人.....


都开始自我怀疑:自己只会做擅长的舒适的领域,不是做管理的料。

为什么会有惧怕”管理”的假象?


那是因为没有真正客观的系统学习管理,认识管理,运用管理。

标准合同的骑缝章

接下来,我来透析一家设计界的新秀公司—集艾


都说设计师很难管,这家室内设计公司的管理模式变成了一个优势。


02、设计是产品化—精准快


这里介绍黄全创办的集艾品牌,黄全不认同这是一个将设计“标准化”的过程,“谈标准化已经有些过时了”。他喜欢把他的设计称之为“产品”。


弱化设计师的品牌而强调项目的标准化处理,先保持团队快速扩张时质量的稳定性。

集艾是做地产项目起家的,“做房地产项目,很多事情是来不及思考的,你必须要快。”


据称:2016 年 9 月,浙江省率先发布了《关于加快推进住宅全装修工作的指导意见》,规定国有土地的新建住宅,全面实行全装修,实现成品交房。:“现在国内房地产商的拿地成本越来越高,地产商必须要做出更好的产品,才能提高每平米的溢价空间。这时候,就必须要有设计师介入。”

集艾的地产项目

03、 控制项目成本

项目成本来自完善系统的项目管理,这在室内设计上行业具有可行性。


行业中商业规模较大的佼佼者——美国HBA、Gensler,英国Benoy等设计公司,大部分的中国本土设计公司都是从模仿和借鉴这些国际企业开始的。


拼速度和性价比,而不仅仅是单纯的设计创新作为自己的卖点,在国内现阶段更具有吸引力。2014 年,集艾的年营收就有 7500 万,毛利率是 39%左右。(非官方数字)

2.

什么是项目管理?起到什么作用?什么时间介入?


01、什么是项目管理?


人类的活动可以分为两大类:一类是重复性、连续不断、周而复始的活动,称为“运作”,如:用自动化流水线批量生产某些产品的活动;


另一类是独特的、一次性的活动,称为“项目”,如:任何一项开发活动、改造活动、建造活动等。在这个社会上,项目随处可见,小到一次聚会、一次郊游,大到一场文艺演出、一次教育活动、一项建筑工程、一次开发活动等。因此,项目管理同社会的发展息息相关。


比如你为一家人准备火锅,你打算用350元,首先你要征求家人的需求,喜欢吃什么不喜欢吃什么? 从早上8点—12点开餐,这4个小时,你要先规划好先做什么后做什么,资金分类,哪些买食材,哪些买零食,按照烹饪的时间周期排序,还要考虑人员够不够? 谁做主要的事情?谁做辅助,结束后的后续安排等等。



1)项目管理的官方解析:


项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。

2)项目管理的发展历史


人们通常认为,项目管理是第二次世界大战的产物(如:曼哈顿计划),现代用的很多商业管理理念源自军队管理。


建筑设计领域中没有项目管理的介入项目是无法正常保质保量的完成的,目前室内设计行业内项目管理为项目监理,大型的商业公司都需要项目管理的介入,越老越吃香的一个行业。


3)、美国及欧洲项目管理学会(PMI)制定的项目管理者的能力


MBA智库·百科里对项目管理的官方解读,有效的专业项目管理者必须具备的几个方面的基本能力。

MBA智库项目管理解析


02、陈设领域的项目管理


陈设领域里的项目管理最重要的四大目标:同步工程,目标管理,团队合作,风险管理。


无论是室内设计还是软装设计,50%是有设计创新研发的部分,室内设计这个行业还处在非标准化定制作业,不同于独立艺术家的艺术品研发,完全植入感性思维即可。设计=设想+计划,必须有严密的执行计划。


特别是建筑类,空间设计,设计理念要想能完美的落地,牵扯到项目需求,资金,工期,产品制作组合,运输物流,现场安装等,是一个庞大而复杂的商业运作系统。


我们之所以做设计很累,大部分没有完善的项目管理体系/物料系统做支撑。


无论是国内设计大咖,还是国外的设计师在做项目时,都会做风险管理,就是说研发项目要有计划的预防风险的发生和偏差产生,风险预防需要有序的、有意识的进行预防。


我们常用的方法和步骤为识别、评估、制定计划、监控。

目标管理就是根据项目的三大目标质量、时间、成本(细分)制定项目管理计划。


强调目标管理原因是强调项目的整体性计划管理,以目标管理为导向,做为研发的牵引力,系统的进行研发项目管理。


如果项目没有一个良好的项目管理系统,研发系统就会表现的涣散、无序。


只有模仿,从未创造。


今日得到

好了,本期内容是《软装严选·成长营》实战篇的客户信任管理,我们稍微总结一下:

合同管理系统

谨记:学习输出的目的不是为了死记硬背,是掌握设计背后的规律,应用方法和底层逻辑,灵活的匹配应用到自己的工作中去,这才是高效学习的严格要求与输出。 


今日练习


好了,今天的刻意练习题是做一份你自己感兴趣事情:比如花艺,绘画,看电影,做饭等,做一份项目管理,来试一试自己如何快速应用。


欢迎你在知识星球本文的留言区分享你的作业和观点,与大家一起,过过招。


如果你觉得本期内容对你的朋友也有帮助,也可以分享给你身边的朋友


Ps:《软装严选·成长营》软装设计师系统学习计划正式打卡学习,每天早8点养成学习的好习惯,和我们一起,从平庸到卓越,每天进步一点点。


下期预告

1、软装项目管理的10大过程管控方法~让你做项目不再拖延

2、软装项目进展不顺利,工期延误怎么办一份软装项目过程管控表,帮你解决问题


这是我们下期的内容,明早8点,不见不散。


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