关键词:#实战篇#过程严控#项目管理

早上好，今天是《软装严选·成长营》陪你一起成长的第207天，欢迎进阶项目管理(实战)

导读

提高效率的方法之一，表单化管理就是其中一种，把人从繁琐的无序的杂事中解脱出来，高效协同工作。

本期我们来聊聊关于 “制作软装过程管控流程表”的那些事儿，主要想解决以下问题:

1、怎么制作软装项目过程管控表?保障项目顺利进展!

2、进度管控能帮助你解决哪些问题?让你从繁忙的琐碎中解放出来?

一说起做设计，各种的心酸与无奈，做设计各种的背锅，各种的扯皮，各种委屈，除了抱怨似乎想不出更好的解决方案来。

你知道吗? 高效的软装公司，高效的设计师，20天可以落地三套软装项目，这是怎么做到的呢?

有时候，靠嘴巴靠拍脑袋做事，不如科学的去管控，一份项目已进度管控流程帮你解决50%的各种问题。

接下来我们直奔主题，如何高效地做软装的项目管控。

事前，事中，事后的管控

1．

如何保障项目进度有序推进，少踩坑?

我们今天就只有一个目的”制作软装项目管控表”，也就是项目进度计划表的。

直奔主题，制定项目管控方法

01、整个项目的流程对于进度计划

先分类软装项目各个关键阶段的分类，每个分类罗列关键的2级分类，每个分类里要做的事项描述清楚。

02、每件具体事落实到具体人

每个事项列好之后落实到具体的人，一份分类两人:主负责人与执行人。

一个项目没有主负责人，群龙无首。一般执行人好几位，若是大型项目，设计组可分类1-3人，进度跟踪可分为跟单与执行，让团队中的每个人都能按时按量的参与到项目中去，利用项目管理进行统一协调。

如果是多个项目同时进行的话可分小组式，这样分到具体人会效率会提高。

03、关键日期表

这是最简单的一种进度计划表，它只列出一些关键活动和进行的日期。

每一天，每个人要做的事情一清二楚，做到什么情况，可以利用每天的碰头会，阶段汇报会，发现问题及时反馈，团队一起商议解决。

04、甘特图

也叫做线条图或横道图它是以横线来表示每项活动的起止时间。

甘特图的优点是简单、明了、直观，易于编制，是小型项目中常用的工具。

即使在大型工程项目中，它也是高级管理层了解全局、基层安排进度时有用的工具。

在甘特图上，可以看出各项活动的开始和终了时间。在绘制各项活动的起止时间时，也考虑它们的先后顺序。

软装项目的甘特图

05、统一标识

图标无法用文字全部描述清楚，会用图标代替，每个符号标识的解析如下:

1）绿色代表与工厂的对接时间，南方的很多工厂，双休的休息日是回复比较慢，或者是不上班的状态，进度管控中要把这个时期排除出去。

2)黑方代表主材或软装产品最晚到场时间，知道这个时间点，可以提前安排所有工作前期的关键工作。

3）需要联系沟通的阶段

什么时候需要申请款项，什么时候需要甲方签字，什么时候需要与甲方汇报调整内容等都需要罗列清楚，而非让甲方牵着鼻子走。

4）三角形符号说明:什么时间去外地采购，去工厂验货，去甲方摆场，把有可能安排出差的时间罗列出来，可以很多的提前安排工作，不至于被出差时间占用。

5) 红色说明:不确定的因素，整个项目在实施过程有很多非人为的不可控的因素，比如因甲方货款拖欠延误工期，哪些环节是薄弱的，最容易出问题的就最需深度思考提前解决。

6) 黄色:当前硬装的施工阶段，软装与硬装的进度是密切配合的，什么时候进壁纸，什么时候铺装地毯，什么去二次复尺，都需要与施工方提前沟通。

说到最后，请在星球置顶目录里搜索—软装进度管控流程—直播链接，根据上次的直播再结合今天的讲解，自己制作一份软装进度管控流程表，不做“伸手党”，自己经历了，才能更深刻了的理解应用。

好了，本期内容是《软装严选·成长营》实战篇软装进度管控流程，我们稍微总结一下:

1. 项目阶段

2. 阶段工作内容详尽

3. 负责人/协助人，

4. 项目进度落地到每一天，每个人

5. 过程管控细节
   

谨记:学习输出的目的不是为了死记硬背，是掌握设计背后的规律，应用方法和底层逻辑，灵活的匹配应用到自己的工作中去，这才是高效学习的严格要求与输出。 

今日练习

好了，今天的刻意练习题是自己做一份软装进度管控流程表，自己动手动脑，才能知行合一，帮助自己在项目管控中高效协同。

结合《软装进度过程管控表》的视频进行学习，链接地址:在星球，请在置顶目录里速查。

软装严选·成长营 软装进度控制流程https://pan.baidu.com/s/1oy8LRUo0ELaj9cEYAnEWwQ 

提取码：jh98

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下期预告

1、产品组合篇| 如何拆解学习宜家的产品组合能力，提高产品搭配10倍的效率!

这是我们下期的内容，下周二早8点，不见不散。