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项目管理|软装项目进展不顺利,工期延误怎么办?一份软装项目过程管控表,帮你解决问题!

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关键词:#实战篇#过程严控#项目管理

早上好,今天是《软装严选·成长营》陪你一起成长第207天欢迎进阶项目管理(实战)


导读

提高效率的方法之一,表单化管理就是其中一种,把人从繁琐的无序的杂事中解脱出来,高效协同工作。


本期我们来聊聊关于 “制作软装过程管控流程表”的那些事儿,主要想解决以下问题:


1、怎么制作软装项目过程管控表?保障项目顺利进展!

2、进度管控能帮助你解决哪些问题?让你从繁忙的琐碎中解放出来?

如何制作软装过程管控流程


一说起做设计,各种的心酸与无奈,做设计各种的背锅,各种的扯皮,各种委屈,除了抱怨似乎想不出更好的解决方案来。

你知道吗? 高效的软装公司,高效的设计师,20天可以落地三套软装项目,这是怎么做到的呢?

有时候,靠嘴巴靠拍脑袋做事,不如科学的去管控,一份项目已进度管控流程帮你解决50%的各种问题。


接下来我们直奔主题,如何高效地做软装的项目管控。

事前,事中,事后的管控

1.

如何保障项目进度有序推进,少踩坑?


我们今天就只有一个目的”制作软装项目管控表”,也就是项目进度计划表的。

直奔主题,制定项目管控方法


01、整个项目的流程对于进度计划

先分类软装项目各个关键阶段的分类,每个分类罗列关键的2级分类,每个分类里要做的事项描述清楚。


02、每件具体事落实到具体人


每个事项列好之后落实到具体的人,一份分类两人:主负责人与执行人


一个项目没有主负责人,群龙无首。一般执行人好几位,若是大型项目,设计组可分类1-3人,进度跟踪可分为跟单与执行,让团队中的每个人都能按时按量的参与到项目中去,利用项目管理进行统一协调。


如果是多个项目同时进行的话可分小组式,这样分到具体人会效率会提高。



03、关键日期表


这是最简单的一种进度计划表,它只列出一些关键活动和进行的日期。


每一天,每个人要做的事情一清二楚,做到什么情况,可以利用每天的碰头会,阶段汇报会,发现问题及时反馈,团队一起商议解决。

04、甘特图


也叫做线条图或横道图它是以横线来表示每项活动的起止时间。


甘特图的优点是简单、明了、直观,易于编制,是小型项目中常用的工具。


即使在大型工程项目中,它也是高级管理层了解全局、基层安排进度时有用的工具。

在甘特图上,可以看出各项活动的开始和终了时间。在绘制各项活动的起止时间时,也考虑它们的先后顺序。


软装项目的甘特图


05、统一标识

图标无法用文字全部描述清楚,会用图标代替,每个符号标识的解析如下:

1)绿色代表与工厂的对接时间,南方的很多工厂,双休的休息日是回复比较慢,或者是不上班的状态,进度管控中要把这个时期排除出去。


2)黑方代表主材或软装产品最晚到场时间,知道这个时间点,可以提前安排所有工作前期的关键工作。


3)需要联系沟通的阶段

什么时候需要申请款项,什么时候需要甲方签字,什么时候需要与甲方汇报调整内容等都需要罗列清楚,而非让甲方牵着鼻子走。


4)三角形符号说明:什么时间去外地采购,去工厂验货,去甲方摆场,把有可能安排出差的时间罗列出来,可以很多的提前安排工作,不至于被出差时间占用。


5) 红色说明:不确定的因素,整个项目在实施过程有很多非人为的不可控的因素,比如因甲方货款拖欠延误工期,哪些环节是薄弱的,最容易出问题的就最需深度思考提前解决。


6) 黄色:当前硬装的施工阶段,软装与硬装的进度是密切配合的,什么时候进壁纸,什么时候铺装地毯,什么去二次复尺,都需要与施工方提前沟通。



说到最后,请在星球置顶目录里搜索—软装进度管控流程—直播链接,根据上次的直播再结合今天的讲解,自己制作一份软装进度管控流程表,不做“伸手党”,自己经历了,才能更深刻了的理解应用。

今日得到

好了,本期内容是《软装严选·成长营》实战篇软装进度管控流程,我们稍微总结一下:

  1. 项目阶段

  2. 阶段工作内容详尽

  3. 负责人/协助人,

  4. 项目进度落地到每一天,每个人

  5. 过程管控细节


谨记:学习输出的目的不是为了死记硬背,是掌握设计背后的规律,应用方法和底层逻辑,灵活的匹配应用到自己的工作中去,这才是高效学习的严格要求与输出。 


今日练习

好了,今天的刻意练习题是自己做一份软装进度管控流程表,自己动手动脑,才能知行合一,帮助自己在项目管控中高效协同。


结合《软装进度过程管控表》的视频进行学习,链接地址:在星球,请在置顶目录里速查。

软装严选·成长营 软装进度控制流程https://pan.baidu.com/s/1oy8LRUo0ELaj9cEYAnEWwQ 

提取码:jh98


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下期预告

1、产品组合篇| 如何拆解学习宜家的产品组合能力,提高产品搭配10倍的效率!


这是我们下期的内容,下周二早8点,不见不散。


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