项目汇报| 每次当众汇报方案时,说不到重点,打动不了别人,怎么办?
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羽番

关键词:#实战篇#综合能力#项目分析

早上好,今天是《软装严选·成长营》陪你一起成长的第212天,一起来到最心动的项目汇报篇
导读
方案汇报是一个成熟设计师核心能力之一,因此我也常常会收到一些同学咨询汇报的问题,比如从来没有当众汇报过,很紧张怎么办?汇报过很多次,可是常常说不到重点,打动不了别人怎么办?这一讲我会告诉你如何组织一场完美汇报。
本期我们来聊聊关于 “方案汇报”的那些事儿,主要想解决以下问题:
1、汇报的本质是什么?
2、汇报如何开展更容易打动人?
3、汇报时讲了很多,听众get不到我的重点怎么办?
项目汇报的方法论
1.
以终为始,明确汇报目标。
怎样才算是一场成功的汇报?
判断汇报成功与否的唯一标准是有没有通过汇报达成你要的结果。不同阶段的汇报,目标不同,你可以用三个问题来明确这个判断标准。

Q1:why:我为什么要做这个汇报?
Q2:Who:听众有谁?听众关心什么?听众要什么?
Q3:what:我希望通过本次汇报,让听众做什么?

举个例子,在家装的概念阶段的汇报答案可能是:
A1:了解项目实际情况。
A2:听众有90后业主小夫妻,以及丈母娘。小夫妻关心项目效果,想要网红的北欧风格,丈母娘关心设计师靠不靠谱和成本,想要欧陆风,但成本不要太高。
A3:我希望通过本次汇报与客户建立信任关系,让客户尽快签合同。

经过汇报前的这种梳理,可以让你理清汇报的重点,设计谈话的方向。
…
2.
如何组织一场打动人的汇报呢?
01 关心对方切身利益
理清汇报的重点,其实就是通过这次谈话,拿到自己想要的结果,但在满足客户的诉求的情况下,才容易实现你的目标。

因此不能自说自话,比如在方案阶段,合同已经签好了,方案也做好了,你的目标可能是不要让客户改方案,要保证项目落地的质量,或者让客户再追加费用等等,这其中客户的诉求可能是要压缩成本,与你的目标相左。
如果你只是围绕你自己的目标说这样方案效果好,是很难打动客户的。

你的汇报要关心对方的切身利益来展开,是打动他的根本。
考虑到客户的诉求,结合客户想要听的内容,他才会被你的汇报牢牢引吸住,更好的达到你的目标。
比如,初期客户关心你的实力,工作周期,费用等问题。
方案期他会更关心效果是不是自己想要的,而商业项目,不同部门诉求不同,运营部门关心这个方案好不好招商,成本部门关心有没有超支等等。可能一场汇报坐了好多部门,但是不必每个诉求都照顾到,你只要明确,说话能拍板的人是谁就行。
02 关心对方切身利益

在之前的课程中,我们有学习到汇报的方法,就是故事思维,用场景切入和以文化切入。
而在第77讲中提到过,一般客户会从你的语言逻辑水平判断你的个人业务能力,因此,在明确目标,有了大概的内容以后,你汇报的内容结构需要有一个清晰的脉络。今天介绍两种常用的汇报内容结构。
1)黄金圈法则结构
黄金圈法则是指三个套在一起的问题。如下图:

黄金圈法则结构示意图
事实上我们很多汇报PPT的结构都是利用了黄金圈法则,比如:
Why:设计理念
How:概念提炼
What:呈现结果
总结下来就是,这个项目为什么做(愿景),如何去做(方法),这样做会给你带来什么结果(结果)。
2)金字塔结构

金字塔结构也是在公司会议、报告、汇报上实用的一个模型。
其实就是:

我们经常会用在方案阶段,比如:
问题:项目的实际情况,不利因素。
原因:可能是原始建筑结构的问题,硬装的问题所导致。
对策:通过软装的软饰、壁纸、地毯等如何规避这些问题。
结果:呈现出一个什么的空间效果。
这个模型很简单好用,在提出了问题的同时,又能给出有策略性的解决方案,非常能够体现你本人的专业素养,即使方案没有通过,听众也会认可你的能力,愿意听下去,磨合出更好的解决方案。
今日得到
好了,本期内容是《软装严选·成长营》实战篇的综合能力,我们稍微总结一下:

谨记:学习输出的目的不是为了死记硬背,是掌握设计背后的规律,应用方法和底层逻辑,灵活的匹配应用到自己的工作中去,这才是高效学习的严格要求与输出。
今日练习
今天刻意训练的练习题是根据今天的课程内容设计一个结构清晰,明确目标的汇报方案,帮助自己强化理解,每天积攒一点点,让自己养成习惯。
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Ps:《软装严选·成长营》软装设计师系统学习计划正式打卡学习,每天早8点养成学习的好习惯,和我们一起,从平庸到卓越,每天进步一点点。
下期预告
1、设计师IP课程如何打造?
这是我们下期的内容,下周二早8点,不见不散。

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