有始有终还要有过程(工作时间节点)
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疆莱
你好,我是疆莱,欢迎来到《项目流程管控》课程。
对于项目分析,之前的课程讲到了施工图设计的工作范围、工作内容、工作标准和工作目标。这节是项目分析部分的最后一讲:施工图设计的时间节点。
前期谈判的时候,一个项目的时间周期,往往是业主和设计师都非常关心的问题。对于设计师来说,工作时间很容易理解,一个项目什么时候开始,到什么时候结束,中间所用的时间,就是我们认为的工作时间。
而在真正项目过程中你会发现,这里面还是会有很多门道存在,比如:
1、什么时候算是项目开始?
2、什么时候又算是项目结束?
3、中间是否需要考虑设置一些关键的时间点?
4、设置了以后对于设计师来说,会有什么好处,又会有哪些坏处呢?
通过下面的内容我们一起来了解一下:

施工图设计中的时间节点
大体上说施工图设计的时间节点有3个:分别是项目启动时间节点、项目过程时间节点和项目结束时间节点。
1、项目启动时间节点
对于项目启动时间节点来说,最大的问题就是,启动时间设置的合理性,如果启动时间节点设定的不合理,很可能会造成项目周期无形的被缩短。
一般来说项目的启动时间是以合约中所约定的时间为准,但这种方式存在的最大风险是,项目已经启动,时间开始计算了,但提资内容却始终不到位,导致无法开展工作,这等于白白浪费了设计师宝贵的工作时间。
为了避免这种情况,我们需要在合同当中加以说明:
如果在合约约定的时间内,项目提资没有到位,启动时间将会相应延后,直到项目提资到位,通过了施工图设计师的资料验收后,才能算项目的正式启动。
2、项目过程时间节点
过程中的时间节点,需要根据上一讲我们所说到的工作目标来确定,如果一个项目当中有很多个小目标,那么你需要单独去衡量这些目标所需要的具体时间,之后将所有的时间加起来,这就是你完成这个项目实际所需要的时间。
对于每一个小目标的时间节点如何去量化,这里无法确定。
因为每一个小目标所需要的具体时间,取决于项目类型、项目规模、甲方的硬性要求以及你的个人能力。所以,一个项目的时间周期是需要你结合这些因素综合来判断。
那么设置一个合理的项目过程时间节点,对于设计师来说有哪些帮助呢?主要体现在以下几点:
a、应对业主心中的不安
一个时间周期较长的项目,如果从项目开始到到最后项目结束才看到图纸,业主肯定会很不放心,不知道设计方到底有没有在认真完成这个项目,给业主的不确定性太大。
所以图纸过程提交对于业主来说,一个比较重要的作用就是:让业主随时能了解工作的进度,做到心中有数。
b、提资和报审的要求
一个项目从最开始设计到最后的落地,并不是由施工图设计一方完成,施工图设计只是整个项目参与方之一,当中还会有很多的专业设计参与进来,比如机电设计,专业的灯光设计以及设备厂家等等,而他们工作都要基于施工图。
比如机电设计和灯光设计就需要施工图设计师提供项目的平面图和天花布置图。而对应的消防报审则需要施工图设计师提供相应的报审图纸。
c、图纸质量的管控
当项目规模达到一定程度,涉及到的专业较多时,整个项目的复杂程度会大大增加,导致项目在实际进行时会存在很多的不确定性,在这种情况下图纸的过程提交时间节点就显的格外重要。
通过各各关键节点的把控,可以降低图纸因前期少量错误,导致后期图纸连续错误造成大量修改图纸的风险出现。
d、设计费收取的依据
一个项目的设计费并不是一次性给付,而是通过不同的阶段按照不同的比例进行给付。
一般情况,设计公司会在合同签订后收取15%-20%的费用,项目过程当中收取70%的费用,这部分费用很难一次性收取,需要我们人为的设置一些时间节点,从而分阶段的进行收取。
比如,你的图纸提交节点是按照消防报审图纸提交节点、扩初(招标)图纸提交节点来进行划分的,那么就根据工作量的权重将70%的费用分成两个部分收取。
当然对于一些大型项目,我们可能会根据需要,将过程中的时间节点再进行拆解,结果可能会变成3-4部分。
而最后的10%-15%的尾款是在最后的图纸提交后进行收取。这样你的收款风险将会降低很多。同样业主在支付设计费时的心理压力也会减轻,这种方式无论是对于设计方还是业主方都是一种很好的保护。
最后,关于项目过程时间节点有一块需要注意:各专业提资的提交节点、扩初图纸提交节点、招标图纸提交节点、消防报审图纸提交节点都是相对比较重要的提交节点。
这些图纸过程提交节点都是跟项目的局部出图有关,所以在项目中需要体现这些重要提交节点时,最好能写入合约当中。
3、项目结束时间节点
对于项目结束的时间节点,每个人都有不同的看法:
a、有人觉得是以图纸提交的时间作为项目结束时间节点的标志;
b、有人会觉得应该将最终的结款时间作为标志;
c、有人会认为应该将最后的服务内容完成作为标志;
d、还有人会觉得应该将项目最总竣工的时间作为标志。
其实这些说法都没有错,到底是以哪个作为项目结束的时间节点,主要取决于你在合同当中与业主签订的工作内容而定。如果你的工作内容当中包括了设计服务,设计服务中有一项驻场设计,那么你的项目结束时间节点可能就是这项服务完成的时候。

确定工作时间节点的方法
在项目的前期,尤其是还在商务谈判阶段,工作周期以及重要时间节点是业主比较关心的重要内容,所以我们需要对确定工作时间节点的方法有一定的了解。
1、确定工作时间周期
施工图设计方应该根据自己的经验和对项目的判断,给出项目大概的工作时间,当然这个时间也可能是业主直接给出的。
在此阶段不必考虑太多的计划细节,更多需要注意的是时间的合理性。如果时间太长,业主可能无法接受。如果时间太短,自己的施工图工作压力可能会比较大,甚至无法按时完成。
2、对工作时间的描述
但工作时间周期确定下来以后,下面就是对工作时间的具体描述。在实际工作当中,一般有2种描述方式:
a、绝对时间型
像日历一样记录每个节点的准确日期。比如,本项目工作时间为1个月,项目启动时间为12月1日,项目平面完成时间为12月7日,项目立面完成时间为12月21日,项目全套施工图纸提交时间为12月31日。
这种情况适用于业主已经确定了交图时间(12月31日),最终图纸提交时间已经被锁定,我们只能按总周期(1个月)然后以最终图纸提交时间来进行反推,每个阶段所对应的具体日期。
这样做的好处是清晰明了,起点、过程和终点的时间一目了然。不好的地方在于时间太过于死板,没有留出变化的余地。一旦资料的提交滞后或者设计发生变更,对于设计师来说,这个工作时间的承诺很难进行调整。
b、相对时间型
只记录相对的时间长度,不说具体日期。比如,本项目工作时间为1个月,项目启动时间为12月1日,平面图在7天内完成,立面图在14天内完成,节点图及剩余图纸在10天内完成。
在业主没有强调最终出图时间的情况下,采用相对时间的方式来进行描述会更加灵活一些,我们用文字的方式回避了提资、沟通、变更所产生的时间过程,把工作时间控制在了制图层面。当然也有不好的地方,就是时间的不确定性比较大,没有给到业主非常明确的答复。

这一讲,我们一起了解了施工图设计当中的时间节点。
1、首先是施工图设计中的三个时间节点:
a、项目启动时间节点;
b、项目过程时间节点;
c、项目结束时间节点。
2、其次是确定工作时间节点的方法:
a、确定工作时间周期;
b、对工作时间的描述。
描述的方式有2种:一种是绝对时间型描述,另一种是相对时间型描述。
这一讲是项目前期阶段,有关项目分析部分的最后一讲,从下一讲开始我们将正式进入项目前期,有关设计协调部分的内容。
关于《dop室内施工图项目流程管控》的第一部分的5节内容都已讲完了,在了解过①工作范围、②工作内容、③工作标准、④工作目标、⑤工作时间节点之后,相信作为一个施工图管理者的你,已经能够对项目进行全面的分析和判断了。
不出意外接下来的步骤就是向业主报价、签约了。由于设计行业不够规范的特性,导致报价的格式并不统一,而且很多重要信息在业主所提供的各种所谓标准合同格式中也体现不出来。
所以作为乙方,你在正式签订设计合约前,最好先行提供一份简单的设计协议,这份设计协议中只描述项目信息、工作内容以及设计报价等内容,不描述双方的权益及违约条款等信息。
提供这份设计协议的好处在于:
a、把你关心的需要重点强调的内容表达清楚,便于接下来甲乙双方的商讨。
b、签订正式合约后,这份协议可以作为合约的附件保留。
c、如果项目不大或者业主没有明确的合同要求,这份协议稍作一些条款的增加就可当作正式合同使用。
这次的练习就是针对咖啡馆项目的施工图工作,提供一份 “设计协议”(标准格式会以作业资料包的形式上传)给业主,成果以PDF格式提交。
为了让大家的作业能有统一的标准,我结合前几次练习中大家的提问和回复,在此对一些有疑问的条款进行说明:
a、包含二次机电设计、结构设计、设计配合,不包含厨房专业设计和驻场设计,没有原始建筑资料提供。
b、业主要求即日(12月25日)启动写意咖啡的施工图工作,用时越短越好。
c、最终提供8套施工蓝图(大家一定要先了解蓝图的定义啊)
其他的内容请大家以真实的项目心态和过程问答为依据来编写,看看你能否描述清楚工作内容,报出合理的价格,用你的专业性打动业主,并争取到这个项目。
导图卡片总结:

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