因为他说文件就在桌面让我自己找一下，请问这种情况让我怎么找？最终，我花了将近20分钟才将需要的文件找到。

事后我还特意问过他，电脑桌面这么乱你是怎么找东西的。他的回答是：慢慢找呗！听完他的回答我顿然语塞。

当你仔细观察的时候可能会发现，每家公司或多或少都会有那么几个电脑桌面无比混乱的同事。如果你深入了解，还会发现这种混乱不光体现在他的电脑桌面，同样也体现在他平时的工作和生活当中。

有人可能觉得乱点就乱点呗，这只是个人习惯没什么大不了的。如果说凌乱本身有什么危害似乎还真没有，但凌乱带来最大的问题是效率的低下。

你可以想象一下，当大家要协同完成一个项目的时候，如果每个人都按自己的习惯和方式进行文件存档，找个文件都要费半天劲，那还何谈协作和效率。

这种凌乱一般有2个原因：

a、「懒」；

b、脑海里没有一套「文件建档分类标准」，说得简单一点就是根本不知道怎么归类文件。

如果是第一种，对不起别人还真帮不了你，如果你是第二种情况，我会给你介绍一套完整的「文件建档分类标准」，它可以帮助你对项目资料进行清晰的分类存放，能有效提高团队检索和提取项目资料的效率。

施工图设计的文件分类

1、工作资料

工作资料主要指的是在项目过程当中，所收集到不同类型、不同时间阶段的设计资料。

为了查找方便，在工作资料当中建立了4个分类：分别是设计资料、专业资料、供应商资料和现场过程照片。

a、设计资料

一般在设计资料当中会包含，装饰资料（装饰图纸、装饰文本、材料清单）、建筑资料（建筑图纸、结构图纸）和机电资料（水、暖、电图纸）。如果项目体量较小或本身资料有限，这三块的内容可以合并。

b、专业资料

在第二节课程当中，对于专业设计（专项设计）我们已经做了相关的说明。这其中由专业设计或专业顾问所提供的图纸和资料会被存放在该文件夹中。比如我们常见的灯光顾问、厨房顾问、声学顾问和智能化顾问所提供的图纸和资料。

c、供应商资料

该文件夹当中存放的是所有材料商、专业设备供应商所提供的产品资料或选型文件。例如：五金厂家、隔断厂家、酒柜厂家、地暖厂家所提供的图纸和资料。

d、现场过程照片

该文件夹当中记录的是项目施工过程中各个时间段的现场照片。

2、工作文件

工作文件夹在平时工作当中算是使用频率最高的一项，当中的内容需要根据公司的业务情况来建立。

如果说你所在的公司属于全案设计的公司，那么工作文件夹中会有三个子项，分别是「方案」文件夹、「施工图」文件夹和「软装」文件夹。

如果你所在的公司是以施工图设计为主，那么工作文件夹当中可能只会包含「施工图」文件夹这一项。由于工作文件夹本身的体系相对比较大，所以会在文章的后半段进行详细说明。