项目启动准备

1、项目交底

一个项目不论类型和大小，只要存在团队协作和配合，项目交底就是一个绕不开的环节。

a、从团队工作效率的角度来看

举个商业施工图的案例：一个团队5个人，除了负责人对项目情况了解最为充分外，其余成员甚至可能是第一次接触到这个案子，处于一无所知的状态。

如果每个人按自己的方式去阅读设计资料，再进行判断和理解，可能需要1-2天的时间才能有个大概的了解。而且这个理解肯定是因人而异，4个人都有不同的想法，会大大增加后期的沟通成本。

但是如果由负责人牵头，按照既定的流程，让团队成员了解项目全貌，快速理解方案设计，可能只需要2个小时就能完成，在交底过程中，大家如果有任何疑问都可以直接提出，由负责人进行解答，在dop很多时候就是由于交底时大家的集思广益，才发现了一些有价值的问题。

这样的好处是：大家的信息来源统一，发现问题也能得到统一的回复，会有事半功倍的效果。

b、从团队整体成长的角度出发

起初因为团队当中个人能力的差异，会将复杂的工作交由资深的设计师负责，相对比较简单的工作则交由能力稍弱一些的设计师，如果长此以往只将注意力放在自己所负责的那部分工作内容上，就会导致能力较弱的设计师忽视全局，很难成长。

有时项目都快结束了，问团队中的年轻设计师：这个项目多大？有几层？每层的功能是什么？方案设计是哪家公司？回答往往都是不知道。

当问到他都在干什么的时候，他的回答是我在画电梯厅；当再问总共有几个电梯厅的时候，他给你的回答是我只负责画二层，二层有三个，其他的我不知道。如果大家都是自扫门前雪的状况，不管是对个人还是团队的发展都很不利。

而通过项目交底的形式，可以让能力弱的设计师站在更高更全的角度去了解整个项目的情况，从而认识到自己的局限性，能够主动发现项目中自己可以去尝试和去挑战的工作内容。只有通过这种方式才能加速团队能力的成长，提高整个团队的战斗力。

下面让我们来了解一下，项目交底时应该和团队沟通哪些内容：

① 项目基本信息

交底时会对项目的整个基础信息做一个大致的介绍：

1）业主信息（谁投资）、设计单位信息（建筑设计单位、室内设计公司、建筑设计院）；

2） 项目性质（住宅、商业、酒店、餐饮…）；

3）项目地址及周边环境；

4）设计范围及面积、功能分区、动线说明；

5）项目造价要求等信息做一些说明，细节到设计边界在哪里、有几层、每层的功能、几部电梯，几个疏散楼梯等等。

②分析设计方案

第二步是分析设计方案，会根据方案提资（方案文本、效果图、图纸、材料表等），对于项目的风格、造型、主材，加以分析，从而找出项目当中的重点、难点和亮点，往往这些都是一套方案能否最终落地的关键所在。

通过这些内容的分析，可以很好地帮助整个团队快速理解设计师的想法，从而让团队成员对设计的理解达成统一。

2、确定制图标准

对于一个持续做相同类型项目的设计公司来说，制图标准并不会有太大的变化，但对于需要和不同方案公司打交道，配合施工图工作的公司来说，确定制图标准就是一个很重要的问题。

尤其像我们dop设计这种平时接触的项目类型比较多，并与多家设计公司有合作的深化公司来说，项目启动前制图标准的确定会更显得更为重要，所以这里我们对制图标准的内容特意加以说明。

以dop和方案设计公司的合作举例，对于制图标准的确定有2种情况：

a、一些知名的方案设计公司有自己一套完善的制图体系，不允许合作的公司随便调整，这种情况下必须按照他们的标准来，dop和大多知名公司的合作都属于这种方式，第一步都需要先熟悉和了解他们的制图标准。

b、方案设计公司对于制图标准没什么要求，可以按照他的标准来，也可以按照dop的标准来。

这时很多人会想当然地认为，肯定是使用dop的制图标准最好，因为这套标准已经很熟悉了，新的标准你还需要重新适应和学习。

但如果方案设计公司提供的图纸量已经比较多了，平、立面给了几十张，这时再按dop的标准把每一张图中的线性、图层以及标注符号等内容全部替换一遍，投入的工作量一定是巨大的。

这时你需要判断，到底是使用一套新的制图标准所付出的成本低，还是使用自己公司的制图标准所要付出的成本低。

下面我们来了解一下，项目启动前，需要确定图纸标准的哪些内容？

① 确定图纸体系

在第三节确定工作标准的课程中，对于图纸体系已经做了相应的说明，如果对于这部分内容不太清楚的可以回看之前的内容。

这里图纸体系的确定，我们需要根据项目的具体情况，以及业主的要求来进行确定。其中需要确定平面系统图的张数、内容以及是否需要区域放大，应该如何放大等问题。

在这其中，重点讲一下如何进行区域放大。大型项目中，由于总图面积过大，无法匹配正常图幅出图，需要分成不同的区域进行放大，确保每个区域的放大图满足正常的图纸比例和图幅要求。

 这里举两个例子，一种是平面中功能分区明显，我们可以按照建筑形态和不同的功能空间进行区域放大。如下图，我们把一个酒店的平面总图分为三部分放大：左侧大堂及大堂吧区域，中间电梯厅及楼梯间区域，右侧为餐饮区域。

另外一种是面积非常巨大，无法按照建筑形态和功能进行区域放大时，可以采用均匀分配的方式进行放大。如下图：这是一个单层面积接近6万㎡的商业平面总图，建筑形态完整，功能也相对单一，我们只能比较均匀的切分成15个区域进行放大。

②确定图层线型及打印样式

只有一个问题需要判断，是直接采用我们自己的体系，还是延续使用方案设计公司的图层以及线型体系制图。

③ 确定制图是否使用外部参照和图纸集

如果对于图纸集和外部参照不太了解，你可以在「设计得到」的官网中，查看由冷帅老师录制的《dop设计实战指南》，当中对于图纸集和外部参照有详细的讲解。

至于在实际工作当中是否使用图纸集和外部参照来进行画图，这需要根据项目大小和你所在团队的工作习惯来确定。

但有一点需要注意：一定要在项目启动前进行确定，当项目启动后再做调整，会造成大量的时间浪费。

④ 确定图幅比例

一个项目的施工图是选择A1、A2还是A3图幅，影响因素主要是项目的大小和比例的要求。

项目面积大，平面立面图必然也会比较大，自然要选择更大的图幅。而对于施工图设计师平时的工作来说，图幅和比例的选择还有一个很重要的意义就是，会对平面系统图的工作量造成很大影响。比如下面这个案例：

大家可以看到这个项目如果是采用：1:100的比例，使用A1图框，就很理想。但是同样条件下如果使用A2图框，就不得不进行区域放大，原来的一张平面图就变成了两张，工作量就变多了。

你可能会说，那确定图幅时尽量选择大的就好了，像上面的案例就选择A1图幅，为啥要自找麻烦去选择A2的呢？

第一，上面的案例我们觉得选择A1图幅合理，是通过了一系列分析得出的，如果无理由就盲目选择大的图幅是没有说服力的。

第二，大家可能都遇到过一些业主或设计师，偏执地认为图幅小了翻看更加方便，就是要你选小的图幅，这也需要我们进行合理的分析来说服他们。

⑤制作明确的平面、立面、节点的样图

在第三节课《确定工作标准》中，我们已经说到了给业主提供样图的必要性，并且特意强调需要提供一套与项目类型和规模匹配的样图。

这里所说的样图和前面的有所不同，主要是指针对你即将进行的项目去绘制一份平面系统图（局部区域就行）、立面（1-2个典型的）、节点（天花、地坪、墙身各一个）样图。

当中要体现图纸内容、深度要求、填充标准、字体、符号等信息，这些样图是指导各个团队成员绘制不同图纸最直观，最权威的模板，任何在制图标准上的分歧都以此为准。

同时我们还会将制作好的样图，去打印店以实际图幅大小打印出来进行论证，并确定是否需要进一步调整。这些工作确实需要付出一些时间，但前期这些付出，可以很好地规避项目后期发现问题，再大量修改的风险，那时所需要付出的时间会比现在多出几倍不止。

⑥ 确定门表格式

门表格式的选择，主要是取决于项目中门的数量多少。当一个项目中门的种类和数量较多时，可以在一张图上整合多个类型的门，并表达门的平、立面形式，门的节点则索引到独立的门节点图纸表达。

比如下面这个案例：

当项目中门的数量比较少的时候，可以采用这种将一个门的平、立、剖面全部表达在一张图上的形式，这种形式比较适合一些中小项目。

比如下面这个案例：

项目前期策划

1、工作量划分/图纸分配

在工作量划分前，平面方案需要提前确定，如果平面方案暂时无法确定，则需要确保平面方案不会有大的调整。

在这个前提下，我们需要对图纸的数量有一个初步评估，以确保工作内容的分配相对比较平衡。再下一步就是根据小组内部设计师的情况，进行具体工作量和工作内容的分配。

一般有2种分配方式：一种是按照区域来进行分配，另外一种是根据图纸的类型进行分配。

a、按照区域来进行分配

这种方式是将项目分成若干区域，每个区域的平立面和节点图工作由一个人来完成。

这种方式最大的好处就是容错率高，由于一个区域的平立剖都是一个人完成，所以对于整个区域的整体设计理解比较深，工作时连贯性高也更容易发现图纸之间的问题。

而这种分配方式的劣势在于，对个人能力的要求比较高，需要个人具备单独完成整套图纸的能力，但是当一个小组中的成员水平差异过大时就很难做到这种划分方式。

同时这种分配方式，对于项目本身也有一定的要求，它更适合那种区域划分比较独立的项目，比如，多层的商业综合体、中大型办公、中大型酒店、中大型会所或餐饮项目。

b、根据图纸类型进行分配

2、团队组建

3、设定计划

很多设计师都存在这个问题，习惯于先做后想：这些事交给我你就放心吧，2周后肯定给你。那你这两周打算怎么干呢。这你就别管了，反正保证完成，肯定没问题。

以我的经验，不管你把胸脯拍得多响，说出这种话就已经代表着不靠谱了。你自己对两周的工作都没个计划，所有的东西都是不可控的，光凭着你的热情和愿望，很难让别人相信你，工作也很难完成得好。

我们这门管控课的核心就在于做所有事情前都要先想再做，对有可能发生的问题，提前想到解决办法的预案。

那么一个项目计划应该怎么制定呢？

a、设定目标

在设定计划之前我们先要明确一个具体的目标，所有计划都是为了目标的达成而服务，没有目标，则没有计划，而目标的制定必须要满足SMART原则。

也就是说我们目标的制定必须满足以下几个条件：「S：Specific，明确的，具体的具体的」、「M：Measurable，可衡量的」、「A： Achievable，可达到的」、「R：Rewarding，跟目的相关的」、「T：Time-bound，有时间限制的」。

b、把大目标拆解成小目标

如果施工图设计最终的目标是「为了实现项目方案能最终落地的目的，在XXXX年XX月XX日之前，完成全套施工图纸的提交工作。」我们就需要将这个大目标，像蛋糕一样切成许多小份，然后一口一口吃掉，每块小蛋糕吃完了，大蛋糕也就吃完了。

那么这个蛋糕应该如何切呢，主要是根据图纸的顺序和类型来进行，当然也会结合我们第四节课《确定工作目标》中提到过的那些可能会被前置的小目标。

比如帮业主完成项目招标，帮助业主完成项目的消防报审，帮助指导施工方阶段性施工等等。其实在完成这些小目标的同时，距离你的大目标也就越来越近了。

c、把目标拆解成任务

把目标拆解成任务，就是把「结果」翻译成实现结果的「过程」。可以说一切没有具体行动步骤的计划，都是耍流氓。

那么我们应该如何根据目标来拆解具体的行动步骤呢？

其实在上面对于工作量的划分中已经提到了，你可以根据项目的具体情况来判断，是按照区域划分拆解具体任务，还是按图纸类型划分来拆解具体任务。

下图就是我按照图纸类型，进行任务拆解以后，所得到的「设计进度计划表」。

这张进度计划表，你可以把它看成是你完成最终目标的主线任务，而过程当中那些因为需要完成特定前置目标所要进行的任务，就是你的支线任务。

比如为了配合业主消防报审，而提供的图纸目录、设计说明、材料表、装修表、平面图、天花图、地坪图、综合平面图、综合天花图、立面图和机电设计中的消防部分图纸，这些就是你在完成主线任务时会被前置的支线任务。

说完拆解步骤，下面我来介绍2种规划设计进度表的方法：

① 正向规划

你比较明确目标是什么，你也知道达成这个目标的具体方法和步骤有哪些。因此，你只需要将这些步骤变成待办任务，然后逐项去完成就可以了。

这种方法比较适合，那些比较常规，且项目周期是你能把控的项目。比如，一个餐饮项目根据你的评估大概需要30天时间，业主对此也没有什么异议，那么用这种正向规划的方式就比较合适。

如果业主说这个时间周期太长了，我只能给你15天的时间，那就需要我们用到下面第二种方法了。

② 逆向规划

从最终的状态开始，试着一步步向前倒推，再对应到当下的每一步该如何走。

比如，上面这个餐厅案例，业主要求15天完成，我们根据最终的成果倒推。如果是因为要赶着施工，我们可以先提供一部分指导现场施工的图纸，让工人先干着。

如果是因为赶着招标，我们也可以先将招标图出出来。如果实在不行，业主就是要15天出全套图纸，那我们需要判断，所需要的项目资料是不是齐全，二次机电的配合程度怎么样，有没有可能组里多加两个人，让工作进度快一些。

总之，就是用逆向思维的方式，将限制完成目标的条件罗列出来，能外包的外包，能加人的加人，能完成一部分的先完成一部分。

d、执行

有了具体的规划和任务，下一步就是将这些任务逐项执行。具体执行的方法属于图纸制作中的内容，这里就不做过多的说明了。

 但有一点需要注意，在任务执行的过程中需要设置检查点，尤其是一些比较关键的图纸，比如平面布置图，天花布置图、地坪布置图等图纸，需要由组长进行确认，以免因为这些关键图纸出现问题，造成其它图纸的连续错误。

最后关于施工图设计的计划设定，有一点需要格外注意，如果你足够细心，可能通过上面的「设计进度计划表」已经发现，一个计划绝对不是首尾相连的，并不是A工作结束了开始B工作，B工作结束了开始C工作。

比如，二次机电并不是所有的平面系统图完成以后，才介入进来。再比如，材料表、门表、节点图也并不是等所有的平立面都画好了，再开始制作。

在一份合理的计划中要体现出不同图纸之间的交叉，也要体现出不同专业的交叉，同时还有支线任务和主线任务的交叉。

套用一句名言「世界上唯一不变的，就是一切都在变」而计划就是变化，面对设计过程中的种种变更，滞后…我们在遇到变化时需要相应做出调整，所以我们平时要培养自己面对突发情况的应对能力，尽量有意识地去积累一些突发情况的预案，以备不时之需。

4、外部支持

在对项目资料进行评估以后，项目的具体情况应该会有一个比较清晰的认识，会发现项目中的一些内容，由于团队的能力限制，无法完成。这种情况下就需要外部支持，帮我们来完成相应的内容。

大家不要把外部支持想得太过专业，我们最常需要的外部支持其实就是人，这个活太赶了，时间又不能改，能不能和公司要几个人，能不能在外面请几个朋友？这都属于外部支持。

下面再给你举一个案例：

这是一个仿古建筑的设计方案，由于造型关系复杂，别说画施工图了，连方案设计师都说不清楚细节。

因为在做方案时只是考虑大概空间和感觉，效果图只是示意一下而已，我们在经过了几次与方案的沟通后，发现施工图工作根本无法推进，因为摆在眼前的已经不是施工图的问题了，而是需要协助方案设计师深化和确定方案细节。

最后我们主动提出帮助方案设计师进行SU模型的辅助，因为模型一旦确定，也会对施工图提供巨大的帮助。此时SU建模反而成了这个施工图项目的重中之重，但这种复杂 的SU建模我们团队并不擅长，所以需要外部寻找支持，来帮助我们完成这部分的工作。

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下一讲我们将正式进入项目的执行阶段，我们先给你介绍有关「设计协调」的内容。