你好,我是疆莱,欢迎来到《项目流程管控》课程。
这节课是我们设计协调部分的第四块内容「项目策划」,也是我们整个项目在执行前很关键的一个环节。如果项目策划工作做得好,会让我们的整体工作事半功倍。
如果你现在还是拿上资料就开始埋头画图,完全不做项目策划分析,完全不去考虑完成项目的每一步计划,这个项目会变成一匹脱了缰的野马,你将完全无法驾驭。
尤其当项目的体量和复杂程度变大时,你会觉得每天貌似都很忙都在加班,但工作进度依然没有任何进展,只会不停地重复和返工图纸。你会发现一个团队有5个成员,大家画出来的图居然像是5家不同公司出品的。
其中固然存在一些能力问题,但也有些是方法的问题,可能你还没有摸索到一套有效的方法。
下面我们会给你介绍一套项目策划的方法,一共分2个部分:第一部分是项目开始前的准备工作,第二部分是项目前期的策划工作。
项目启动准备 一个项目在启动前,首先要做的是确保一些关键性的项目信息和执行标准让团队中的每一个成员都了解到,而且大家的理解必须一致。 这里我们需要做2个工作:一个是项目交底,另一个是制图标准的确定。 1、项目交底 一个项目不论类型和大小,只要存在团队协作和配合,项目交底就是一个绕不开的环节。 a、从团队工作效率的角度来看 举个商业施工图的案例:一个团队5个人,除了负责人对项目情况了解最为充分外,其余成员甚至可能是第一次接触到这个案子,处于一无所知的状态。 如果每个人按自己的方式去阅读设计资料,再进行判断和理解,可能需要1-2天的时间才能有个大概的了解。而且这个理解肯定是因人而异,4个人都有不同的想法,会大大增加后期的沟通成本。 但是如果由负责人牵头,按照既定的流程,让团队成员了解项目全貌,快速理解方案设计,可能只需要2个小时就能完成,在交底过程中,大家如果有任何疑问都可以直接提出,由负责人进行解答,在dop很多时候就是由于交底时大家的集思广益,才发现了一些有价值的问题。 这样的好处是:大家的信息来源统一,发现问题也能得到统一的回复,会有事半功倍的效果。 b、从团队整体成长的角度出发 起初因为团队当中个人能力的差异,会将复杂的工作交由资深的设计师负责,相对比较简单的工作则交由能力稍弱一些的设计师,如果长此以往只将注意力放在自己所负责的那部分工作内容上,就会导致能力较弱的设计师忽视全局,很难成长。 有时项目都快结束了,问团队中的年轻设计师:这个项目多大?有几层?每层的功能是什么?方案设计是哪家公司?回答往往都是不知道。 当问到他都在干什么的时候,他的回答是我在画电梯厅;当再问总共有几个电梯厅的时候,他给你的回答是我只负责画二层,二层有三个,其他的我不知道。如果大家都是自扫门前雪的状况,不管是对个人还是团队的发展都很不利。 而通过项目交底的形式,可以让能力弱的设计师站在更高更全的角度去了解整个项目的情况,从而认识到自己的局限性,能够主动发现项目中自己可以去尝试和去挑战的工作内容。只有通过这种方式才能加速团队能力的成长,提高整个团队的战斗力。 下面让我们来了解一下,项目交底时应该和团队沟通哪些内容: ① 项目基本信息 交底时会对项目的整个基础信息做一个大致的介绍: 1)业主信息(谁投资)、设计单位信息(建筑设计单位、室内设计公司、建筑设计院); 2) 项目性质(住宅、商业、酒店、餐饮…); 3)项目地址及周边环境; 4)设计范围及面积、功能分区、动线说明; 5)项目造价要求等信息做一些说明,细节到设计边界在哪里、有几层、每层的功能、几部电梯,几个疏散楼梯等等。 ②分析设计方案 第二步是分析设计方案,会根据方案提资(方案文本、效果图、图纸、材料表等),对于项目的风格、造型、主材,加以分析,从而找出项目当中的重点、难点和亮点,往往这些都是一套方案能否最终落地的关键所在。 通过这些内容的分析,可以很好地帮助整个团队快速理解设计师的想法,从而让团队成员对设计的理解达成统一。 2、确定制图标准 对于一个持续做相同类型项目的设计公司来说,制图标准并不会有太大的变化,但对于需要和不同方案公司打交道,配合施工图工作的公司来说,确定制图标准就是一个很重要的问题。 尤其像我们dop设计这种平时接触的项目类型比较多,并与多家设计公司有合作的深化公司来说,项目启动前制图标准的确定会更显得更为重要,所以这里我们对制图标准的内容特意加以说明。 以dop和方案设计公司的合作举例,对于制图标准的确定有2种情况: a、一些知名的方案设计公司有自己一套完善的制图体系,不允许合作的公司随便调整,这种情况下必须按照他们的标准来,dop和大多知名公司的合作都属于这种方式,第一步都需要先熟悉和了解他们的制图标准。 b、方案设计公司对于制图标准没什么要求,可以按照他的标准来,也可以按照dop的标准来。 这时很多人会想当然地认为,肯定是使用dop的制图标准最好,因为这套标准已经很熟悉了,新的标准你还需要重新适应和学习。 但如果方案设计公司提供的图纸量已经比较多了,平、立面给了几十张,这时再按dop的标准把每一张图中的线性、图层以及标注符号等内容全部替换一遍,投入的工作量一定是巨大的。 这时你需要判断,到底是使用一套新的制图标准所付出的成本低,还是使用自己公司的制图标准所要付出的成本低。 下面我们来了解一下,项目启动前,需要确定图纸标准的哪些内容? ① 确定图纸体系 在第三节确定工作标准的课程中,对于图纸体系已经做了相应的说明,如果对于这部分内容不太清楚的可以回看之前的内容。 这里图纸体系的确定,我们需要根据项目的具体情况,以及业主的要求来进行确定。其中需要确定平面系统图的张数、内容以及是否需要区域放大,应该如何放大等问题。 在这其中,重点讲一下如何进行区域放大。大型项目中,由于总图面积过大,无法匹配正常图幅出图,需要分成不同的区域进行放大,确保每个区域的放大图满足正常的图纸比例和图幅要求。 这里举两个例子,一种是平面中功能分区明显,我们可以按照建筑形态和不同的功能空间进行区域放大。如下图,我们把一个酒店的平面总图分为三部分放大:左侧大堂及大堂吧区域,中间电梯厅及楼梯间区域,右侧为餐饮区域。 另外一种是面积非常巨大,无法按照建筑形态和功能进行区域放大时,可以采用均匀分配的方式进行放大。如下图:这是一个单层面积接近6万㎡的商业平面总图,建筑形态完整,功能也相对单一,我们只能比较均匀的切分成15个区域进行放大。 ②确定图层线型及打印样式 只有一个问题需要判断,是直接采用我们自己的体系,还是延续使用方案设计公司的图层以及线型体系制图。 ③ 确定制图是否使用外部参照和图纸集 如果对于图纸集和外部参照不太了解,你可以在「设计得到」的官网中,查看由冷帅老师录制的《dop设计实战指南》,当中对于图纸集和外部参照有详细的讲解。 至于在实际工作当中是否使用图纸集和外部参照来进行画图,这需要根据项目大小和你所在团队的工作习惯来确定。 但有一点需要注意:一定要在项目启动前进行确定,当项目启动后再做调整,会造成大量的时间浪费。 ④ 确定图幅比例 一个项目的施工图是选择A1、A2还是A3图幅,影响因素主要是项目的大小和比例的要求。 项目面积大,平面立面图必然也会比较大,自然要选择更大的图幅。而对于施工图设计师平时的工作来说,图幅和比例的选择还有一个很重要的意义就是,会对平面系统图的工作量造成很大影响。比如下面这个案例: 大家可以看到这个项目如果是采用:1:100的比例,使用A1图框,就很理想。但是同样条件下如果使用A2图框,就不得不进行区域放大,原来的一张平面图就变成了两张,工作量就变多了。 你可能会说,那确定图幅时尽量选择大的就好了,像上面的案例就选择A1图幅,为啥要自找麻烦去选择A2的呢? 第一,上面的案例我们觉得选择A1图幅合理,是通过了一系列分析得出的,如果无理由就盲目选择大的图幅是没有说服力的。 第二,大家可能都遇到过一些业主或设计师,偏执地认为图幅小了翻看更加方便,就是要你选小的图幅,这也需要我们进行合理的分析来说服他们。 ⑤制作明确的平面、立面、节点的样图 在第三节课《确定工作标准》中,我们已经说到了给业主提供样图的必要性,并且特意强调需要提供一套与项目类型和规模匹配的样图。 这里所说的样图和前面的有所不同,主要是指针对你即将进行的项目去绘制一份平面系统图(局部区域就行)、立面(1-2个典型的)、节点(天花、地坪、墙身各一个)样图。 当中要体现图纸内容、深度要求、填充标准、字体、符号等信息,这些样图是指导各个团队成员绘制不同图纸最直观,最权威的模板,任何在制图标准上的分歧都以此为准。 同时我们还会将制作好的样图,去打印店以实际图幅大小打印出来进行论证,并确定是否需要进一步调整。这些工作确实需要付出一些时间,但前期这些付出,可以很好地规避项目后期发现问题,再大量修改的风险,那时所需要付出的时间会比现在多出几倍不止。 ⑥ 确定门表格式 门表格式的选择,主要是取决于项目中门的数量多少。当一个项目中门的种类和数量较多时,可以在一张图上整合多个类型的门,并表达门的平、立面形式,门的节点则索引到独立的门节点图纸表达。 比如下面这个案例: 当项目中门的数量比较少的时候,可以采用这种将一个门的平、立、剖面全部表达在一张图上的形式,这种形式比较适合一些中小项目。 比如下面这个案例: