合同管理|拟定软装合同,抓不住核心重点,怎么办?

 > 发布于2020-07-09 阅读 16.1k
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关键词:#实战篇#风险预控#合同管理


早上好,今天是《软装严选·成长营》陪你一起成长第201天欢迎进阶合同管理


导读

今天带你怎么做一份完整的软装设计合同,从合同开始规避商业风险。


本期我们来聊一聊关于 “合同管理”的那些事儿,主要想解决以下问题:

1、软装设计师需要了解哪些合同管理系统?
2、如何制作一套软装配套工程的合同?


合同管理系统

 


很多人在做设计的时候,踩过很多坑,朋友介绍的,款项服务没有说清楚,直接打个招呼就开始做了,导致设计费收不回来,尾款收不回来,到最后一个项目赔的只剩裤衩了。


仅在2018年,以“合同纠纷”为关键词,就检索到170多万份判决书。因此,合同管理作为是公司日常风险所设的第一道防线,需引起足够的重视。

1.

签订软装合同存在哪些风险隐患?


所谓合同管理,就是从合同签订前的商务谈判、合同拟草,到合同签订,再到合同签订后的履行中、执行直至合同履行后期,覆盖了一个合同从“萌芽”到“项目竣工至质保期”的整个生命线。



如果是软装设计师起草的合同文本,要交接到部门领导-财务部行政部-法务部审核-总经理签字确认。


01、软装领域的合同

软装项目一般在执行过程中有三份:与业主签订的软装配套工程合同,对上游供应商签订供货合同,设计费的合同等。

(合同范文请在文章链接下方自行下载)


在合同起草阶段,法务部门或者外部律师需要对企业合同库中的样板合同根据交易细节予以调整变更;


在商业谈判阶段,业务部门需要与法务或者外部律师合作明确谈判底线及确定合同文本;在签订之前,合同要经企业内部流程进入审批程序等等。明确企业内部在合同生命周期中的分工,益于明确责任边界,减小合同的风险敞口。


02、合同履行监管


合同应有专人负责监管合同的履行,包括业务部门、法务部门和/或行政部门,在合同履行的各个时间节点和事实当口流转会阅,商讨下一步骤的工作或者及时采取法律行动,有效监管合同的履行。


03、合同争议处理


在合同履行过程中,若遇到违约的情形,可以通过各部门之间的联动机制来减小损失进一步扩大,并及时保全与合同争议有关的证据以为纠纷的有利解决提供依据和筹码。


04、合同的文本管理


运营过程中需要对所有以企业名义签订的合同原件予以分类存档,包括电子签名版本或是纸质版本,以及合同项下双方的交易记录,防止日后在可能的纠纷中因证据缺失而丧失胜机。



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1)合同原件、交易记录保存不当


合同一般分为纸质版和电子版,当然随着科技的发展也涌现出了很多其他的合同形式,比如基于区块链技术的智能合约(Smart Contract)。


交付凭证找不到了、订单变更没有经过对方确认、拖欠款项一直没有催付,直接导致直接损失惨重…… 


2)合同文本有风险缺口


合同文本的风险主要体现在内容和形式上。


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#合同#软装#软知识

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