项目管理 |软装项目管理的10大过程管控方法~让你做项目不再拖延！
关键词:#实战篇#协调管理#项目管理
导读
本期我们来聊聊关于 “项目管理”的那些事儿，主要想解决以下问题:
1、项目的过程管控怎么才能落地到实际的工作中?
2、怎么快速学习项目管理?
项目管理的实操方法
1.
怎么学习项目管理?高效操盘软装项目?
承接一个软装项目，会有有四项制约的要素:各种限定的范围，进度周期，成本严控，质量要求。
没有任何一个项目能轻而易举的成功。但是你却可以努力去争取更大的成功率，靠的是精心设计、行之有效的流程管理。
其实，只要项目的流程搞清晰了，项目进度管理就不再是难事。
要掌握项目的过程，首先要关注的就是以下十个关键的流程点：
01、项目生命周期与方法论
项目生命周期:主要是协调相关项目，为项目开展划出了清晰的界限，以保证项目进程。
方法论:为项目进程提供了持续稳定的方式方法。
什么是一个项目的生命周期?
生命周期通常由项目的阶段组成(包括：开始、规划、执行/控制、完成)
项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变，比如住宅类的客户，客户不着急入住，一般4个月会拖延到半年甚至一年完成。
02、项目定义
对于大型的软装项目，比如星级酒店，建筑改造，乡村民宿群改造的项目是一定要有项目定义的，没有这个靠口头传播是最容易踩坑的问题。
清晰的项目描述决定了你的项目控制能力，因为接下来所有工作都在描述范畴之内，让项目各个参与方随时参考。
项目定义的形式和名称各式各样，包括：项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。
项目管理过程
03、合同与采购管理
软装项目在没有自由产品时产品基础上外采，也就是外包第三方的家具品牌公司，定制的布艺商等。
建立成功的外包关系需要时间和精力，这些工作要及早着手。为了不误项目工期，你要及时做到所有细节到位，所有合同及时签订。
你打算外包哪部分项目交付成果，对这部分工作的细化就是你实施项目控制的着手点。
记录这些细化内容、评估和接收标准、所有相关要求、必要时间规划。
项目定义信息一定要包括在合同之内，相关责任及早确定。和所有你考虑到的供应商讨论这些要求，这样你的项目期望才会在各方之间明晰。
04、项目规划、执行、跟踪
作为项目负责人，通过制定有力的规划、跟踪、执行流程，你可以建立项目控制的基础。争取各方面的支持，进而在项目内全面推广。
让项目组成员参与规划和跟踪活动，这可以争取大家的支持并提高积极性。睿智的项目领导往往大范围地鼓励参与，并通过流程汇聚大家的力量。
当大家看到自己的努力以及对项目的贡献被肯定的时候，项目很快就从“他的项目”变成“我们的项目”。
当项目成员视项目工作为己任的时候，项目控制就会简单得多。较之于漠不关心的团队，此时的项目管理成功几率更大。运用项目管理流程也会促进项目成员的合作，这也让你的项目控制工作更加轻松。
05、变化管理
软装技术性项目中问题最集中的方面就是缺少对具体变化的管理控制。
解决方法，例如被项目团队、甲方、相关方认可的流程图。这提醒了项目人员，变化在被接受之前会进行细致地考察，对项目时间、成本、精力等其他相关因素所受的影响，进行合理的估计。
06、风险管理
做软装项目风险随时都会有的，设计方案与设计后期落地不符合，设计的方案产品买不到，项目进展不顺利，总是窝工，定制家具出现问题等等。
风险意识前置
当出现问题再解决就有点亡羊补牢了，在项目管理前期，风险意识前置找出潜在隐蔽的问题，提前根除严重的问题。
风险管理想要做到事半功倍，就要与项目规划同时进行。
分配项目任务和开展评估时，寻找风险；资源匮乏或项目资源不足，或项目工作依赖于某一个人时，要知道风险的存在。
07、质量管理
项目质量管理在公司内部归属到品控部
1）为什么要设立质量管理?
没有质量管控寸步难行。
设计公司都有一套自己的质量标准，大咖做私宅设计的一定要有高标准的是施工工艺，高品质的审图标准，高品质的产品渠道，以确保自己的设计品牌能够具有市场竞争力。
品质宣传的看板
2）标准比临时拍脑袋决定更有效
项目必须遵守的书面步骤、报告、评估，对团队成员是强有力的推动，让大家步调一致。
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08、项目问题管理
我们在前几讲多次提到”问题清单”，项目开展过程中问题的出现不可避免。
在项目初期，在资源、工期、优先事项等其他方面为项目的问题管理确定流程。
让团队及时发现、跟踪、解决问题的流程规定。
建立跟踪流程，记录当前问题。
问题记录信息包括：问题描述、问题特征或表现（用于沟通）、开始时间、责任人、目前状态、预计结束时间。
解决问题的五大习惯
软装经常出现各种各样的问题,怎么处理?
列出新问题的流程、定期复查待解决的问题、处理老问题的方法。一旦问题责任人承诺了问题解决的时限，你可以任意公布问题解决过程中的变数。
不管问题责任人是本项目成员，还是其他项目或部门的成员，谁都不乐意随时将自己的大名置于人们质疑的目光中。问题清单的公开使得掌握该清单的人获得一定的影响力和控制力。
09、谁做决策?
在软装项目执行的过程中，假如你作为领导，需要对项目拍板确定时，你就要承担相应的责任。
大到合同签订的总金额，小到软装布艺陈设的面料用什么颜色，什么面料，处处都要决策，决策正确皆大欢喜，决策有偏差全盘皆输。
那怎么做有效的决策呢?
10、资料信息管理-减少时间成本
这项是非常关键的资源，无论是设计公司还是设计师个人，信息高效管理是节省时间成本的一种方法。
有的项目使用网络服务器或信息管理系统，云盘硬盘进行项目重要信息的存储。
不管你用何种方式存储项目信息，要保证所有项目成员能随时获得所需信息，将最新的项目文件存储在方便查找的位置，进行清楚地标记，及时更新及删除过时信息。
2.
项目管理的操作模型
项目管理的模型-通用所有领域
项目管理的模型-通用所有领域
今日得到
好了，本期内容是《软装严选·成长营》实战篇的项目管理，我们稍微总结一下:
谨记:学习输出的目的不是为了死记硬背，是掌握设计背后的规律，应用方法和底层逻辑，灵活的匹配应用到自己的工作中去，这才是高效学习的严格要求与输出。
今日练习
好了，今天的刻意练习是根据自己的理解，做一份项目分解流程表(用表格及导图的形式都可)，帮助自己更好的加强运用及记忆。
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下期预告
1、软装项目进展不顺利，工期延误怎么办一份软装项目过程管控表，帮你解决问题?
2、如何拆解学习宜家的产品组合能力，提高产品搭配10倍的效率!
这是我们下期的内容，不见不散。
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