实战篇|领导说我写的会议纪要如流水账毫无价值,怎么办?

 >     2020-07-09     阅读 76.4k

关键词:#软知识#个人品牌#自我成长

早上好,今天是《软装严选·成长营》陪你一起成长第226天,个人软能力:会有纪要


导读

会议纪要是一件非常基础但又很重要的事情,好的会议纪要可以体现你的基本职业素养,书写的文本能力。然而写好一份会议纪要并不简单。如何写出一份让人眼前一亮的会议纪要。


本期我们来聊聊关于 “会议纪要”的那些事儿,主要想解决以下问题:

1、你写的会议纪要,领导说是流水账,怎么办?

2、会议纪要为什么这么重要?

3、怎么才能写一份高效有价值的会议纪要?


如何高效写一份有价值的会议纪要?

 

会议前,井然有序。 

会议中,七嘴八舌.....

会议后,全体失忆。

职场上80%的人写的会议纪要都是记录,洋洋洒洒记录了一大堆,但是,没有核心没有重点,也无法给下一步的执行提供任何参考依据。


1.

会议纪要为什么这么重要?


01、为什么会议纪要不同于会议记录?


1)什么是会议记录?

会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。


“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。

详细记录则要求记的会议内容必须完整,“录”有笔录、音录和影像录几种,最终还要将录下的内容还原成文字版。


2)什么是会议纪要?

很多人常常把会议纪要与会议记录混淆,会议记录只需完整,真实地记载会议全过程即可,而会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。

会议纪要包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。


02、写会议纪要是项目汇报的输出


每次去甲方汇报项目时除了正常的汇报流程外,大咖带着设计助理一般都会要求做会议纪要,项目需要改进的地方有哪些?变更? 要求?建议等等,这是项目推进中重要的记录依据。

没有会议纪要做作为项目推进过程的核心记录与依据,靠个人记忆,拍脑袋,因琐事或者忙碌,很快就会忘记。


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