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  • 先导课-什么是软硬装一体化？

    先导课-什么是软硬装一体化？

    设计技法案例分析思维提升
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采购篇|软装公司内部的陈设项目的采购流程-看完秒懂~!

采购篇|软装公司内部的陈设项目的采购流程-看完秒懂~!

关键词:#实战采购篇#采购订单#采购流程导读采购环节是整体项目中最重要的环节，也是确保整个项目按标准完成的基准之一，本讲讲解流程环节具体要做哪些工作，帮助自己节省时间及成本。本期我们来聊聊关于“采购流程”的那些事儿，主要想解决以下问题:1、不清楚软装项目的采购流程，不清楚该从哪儿入手，怎么办?2、软装采购流程都有哪些高效的可执行步骤呢?3、采购过程中不会议价，询价，吃了不少亏，怎么办?采购流程设计师做采购的情况比较少，设计师与采购打交道有很多苦恼:厂家催款，找采购；货物没到现场，找采购；设计师选好的产品，因为工艺不达标，项目款不足，换换换产品，找采购；这个椅子腿断了，找采购......做软装采购的小伙伴表示：自己太难了，如果没有采购的情况下，这些工作是要设计助理要兼做的哦！通用的采购流程参考1.软装采购流程的7大步骤软装物品庞杂，在采购的过程中可能会因为供应商的来源不同、采购方式不同或是采购对象的不同存在流程上的差异。那7个步骤到底是什么呢？01、采购计划采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划。大型的甲方公司还要执行采购招标计划等。考察供应商是否达到自己的要求，考核的内容除了产品质量之外，还有配合度，资质，品牌信誉度，性价比等等。供应商选择是个相互选择的过程，发展确定资源战略，制定资源需求，潜在供应商等，都是为未来实现高效采购，减少采购损耗铺路。03、询价、比价、议价甲方公司有严格的采购规范标准，你在跟甲方公司打交道时会有各种各样的流程及比价，这是工作所需，也是必须要执行的过程。1)询价的目的和意义2)执行询价议价的记录表询价议价记录表主要信息:物料名称-采购数量-供应商名称-品牌-原采购单价-议价单价-议价后优惠总价-付款方式-交货日期-交运方式。询价议价记录表3)询价议价小方法一份软装采购所有产品类的可以同时发送2-3家进行询价，定制类的家具可以同时咨询3家以上，确保工期与定制工艺，商业项目饰品摆件类也可以直接淘宝网店询价。04、合同的签订买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关采购协议，合约即告成立。不同品类的产品单独签订:家具采购合同，灯具采购合同，布艺采购协议，定制画品的采购协议等，你是甲方的话，乙方采购方都会提供采购协议回函。05、交货验收交货验收，采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。06、质检&品控货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。注意:若甲方是特殊项目对质检，环保有特定要求，比如幼儿园，医院等，需要跟产品方要求提供相关的质检报告，产品质检报告，防火等级证明，环保资质等。采购人员还要简单的能够辨识哪些产品需要哪种等级的资质及要求，针对高要求的大型项目，除了饰品摆件外，室内软装硬装的材质都需要质检报告。防火等级认证标准地毯的质检报告07、财务结算货物入库后，财务结算，这一部分基本上交接到财务部。2.制定采购项目分析表可以提前制作一个饰品采购类项目分析表，类似于软装方案中目录部分，它可以明确地告诉你需要采买的物品有哪些。做采购分析表可以用Word或Excel表格来进行制作，具体内容包括序号、产品名称、图片、颜色、材质、采购价、报价、数量、总价、毛利等等，能够一目了然地看到所有有关产品的细节。在采购时也不会忙中出错，浪费时间。一般这个单子是给直接管控成本领导拍板确认的，成本是在概念设计阶段就要开始介入的，成本是从接触项目开始都要时时刻刻贯穿到落地的。3.软装项目的采购流程的好处及解决的问题01、软装订单采购流程管理的三大优势和解决的问题1）对团队而言a、用制度的约束变为自觉的流程，降低运营成本，增强内部的沟通能力；b、整个流程预防项目执行过程中的拖延，相互职责的推脱，这样，改善所有让人头疼的小公司的命，大企业的病；c、高效执行使用好流程，最大程度地利用好现有的资源；d、通过制度或规范使隐性问题显性化，快速实现管理复制，提升组织竞争力。2）对项目负责人而言a、职责划分清晰，各自承担责任，不用担心有令不行、执行不力；b、精简工作节点、提高工作效率；c、降低内耗，开放沟通，解放管理者。3）对执行人而言：a、不用事事请示，受夹板气。b、掌握了正确的做事方法、权责明晰，不用再失责不清不楚的背黑锅。这个流程针对设计公司，分工比较完善的情况下制定的流程，需要有专业的软装设计组，品控中心(产品中心)，采购下单，对接合同，物流跟踪等。综上：采购流程管理让工作变得更简单、更高效、更可行！注意:源文件请在课程链接下方自行下载。今日得到好了，本期内容是《软装严选·成长营》实战篇的采购流程，我们稍微总结一下:谨记:学习输出的目的不是为了死记硬背，是掌握设计背后的规律，应用方法和底层逻辑，灵活的匹配应用到自己的工作中去，这才是高效学习的严格要求与输出。今日练习好了，今天的作业是去逛逛宜家吧，体验一下服务，回来写一份笔记，更快的理解宜家的服务模式，帮助自己更快的上手实战。欢迎你在知识星球本文的留言区分享你的作业和观点，如果你觉得本期内容对你的朋友也有帮助，也可以分享给你身边的朋友。下期预告1、软装设计师如何开拓眼界，向行业前辈学习产品组货~?2、软装采购时预算超的心肝疼，面对混乱的市场不懂价格辨识，怎么办?这是我们下期的内容，不见不散。声明：「软装严选-成长营」知识星球内所有原创内容的版权归软装严选所有，任何人不得私自转载侵权作为商业用途，违者必承担严重的法律后果。

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实战篇|软装设计师不仅要颜值，还要会花钱—软装报价清单~!

实战篇|软装设计师不仅要颜值，还要会花钱—软装报价清单~!

关键词:#实战篇#文本制作#软装报价清单导读很多做过软装的小伙伴，到软装预算的环节，最头疼要数在采购过程中超预算了，软装设计师不仅要有会挣钱的能力，还要具备会花钱的能力，钱分配不好，浪费时间精力也会造成大量的资源浪费。本期我们来聊聊关于“软装报价清单”的那些事儿，主要想解决以下问题:1、不会高效划分软装的预算比例，怎么办?2、软装报价清单不止是产品报价，还包含很多成本支出?软装报价清单1.怎么划分软装的预算比例?在住宅项目中，软装预算超标是非常普遍的情况，其实，只要做好金额分配预案(预算方案)，可以避免软装预算额度大大超出预算的情况。当项目资金到款后，需要留出5%~10%左右作为备用金(流动资金)，用来应对突发情况。下一步就是把总预算拆成几块，做软装产品采购的资金分配。01、项目资金配比1）住宅中软硬装的比例随着人们生活水平的提高，空间入住舒适度无论软硬装都同等重要，软装硬装的比例也没有一个统一的标准，硬装总费用占43%，软装总费用占57%，基本各占一半1:1,也硬装占据4软装占据6的，还要根据业主的具体需求而定。PS:因为商业项目/公装类项目设计的因素较多，我们不做延申。2）软装报价清单分几个阶段?项目从接手到前期签合同，软装报价清单一般分为:软装预算清单，软装配置清单报价(给甲方的最终版)，软装采购清单(采购部)等；形式不会有太多变化，更多是核价和部分产品调整的部分。3）软装资金分配比例产品类包括家具、灯饰、配饰、地毯、窗帘、画品(艺术摆件，花艺绿植，装饰品)等等(回顾软装知识技能地图—产品系统)，是软装预算最主要的部分。在软装设计阶段就开始合理的资金分配，家具数量多少、选用材料的档次、品牌选用的挡位等等，家具款划分是多少?灯具是多少?所有的产品资金分配完，预留备用金，应对紧急情况。2.如何完整的做一份软装报价清单?那我们明晰了软装的报价的大致区间划分，软装预算报价该怎么做呢?首先明确软装预算报价是软装整个项目洽谈成功与否的重要组成部分。不会管控资金分配，成本预控就无法保障项目的正常推进。一份合格的预算报价应该包含整个项目的全过程，所有与预算“钱”，过程变更的相关的文本都需要保存。按照制作的顺序分为:单项核价表，单项报价表，项目预算汇总表，合同书（星球内搜标签“软装配套工程合同范本”下载），变更联系单、验收单等。随着市场的不断深化和规范，软装报价体系也在逐渐完善，一般有口碑的设计公司都非常注重公司的形象及职业操守，给到甲方提供的软装物料与报价高度匹配。一份合格的软装报价清单不仅仅包含产品的单价与总价，还涉及到很多成本管理，如运输，安装，人工，发票税等成本支出。01、家具报价清单示范1)家具的清单信息:项目编号，位置，产品名称，规格尺寸，高清图片，数量，单价，材质说明，备注特殊信息，总价。2)灯具的清单信息:项目编号，位置，产品名称，规格尺寸，高清图片，数量，单价，材质说明/执行标准(灯体材质，配件标准)，备注特殊信息，总价。3）窗帘布艺的清单信息:项目编号，位置，产品名称，墙面规格(长宽高)，产品图片(款式)，幅数/米数，单价，颜色/主要材质，备注特殊信息，总价。Ps:这份清单是给甲方的，还有一份是窗帘店面下单使用的窗帘布艺制作单，这个移步第33讲~36讲窗帘篇。4)地毯的清单信息:项目编号，位置，产品名称，墙面规格/mm(长宽高)，产品图片，张数，单价，材质说明/防火等级，备注特殊信息，总价。5)装饰画的清单信息:项目编号，位置，产品名称，墙面规格/mm(长宽高)，产品图片，件数，单价，材质说明/执行标准，备注特殊信息，总价。6）饰品的清单信息:项目编号，位置，产品名称，墙面规格/mm(长宽高)，产品图片，套数，单价，材质说明/执行标准，备注特殊信息，总价。PS:餐具刀具要分清楚个数及备注02、软装报价汇总这个分项明细的目的可以将所有的产品进行分类盘点，简洁明了，可作为采购清单明细或到货验收明细单。备注说明6项:请下载文章链接下方的《软装报价清单模板》03、三个清单不能少1）合同附件的采购清单作为合同附件具有法律效益，设计单位提供的合同清单必须是成熟清单，不是随意的粘贴数字及图片，具备品牌，详细材质及尺寸灯。2）摆场清单摆场清单把甲乙双方签订合同之后的采购单去掉报价表即可。3）软装变更联系单在软装报价清单贯穿整个项目始终的就这份“变更联系单”，在执行过程中，甲方改动的所有内容，千万不要口头承诺，需负责人签字保留变更凭证，以免后期扯皮不清。在后期验收过程中，软装报价清单与变更单一同呈交。变更单的意义和目的a、对软装设计在执行过程中的不当之处进行补充整改；b、对设计与施工相冲突的部分进行改进以满足施工工艺要求下，设计方案可以通过设计变更来改变设计方法。c、对不符合使用及美观功能的部分进行调整；d、甲乙双方商议更改后的凭证，避免后期扯皮风险。示意图，可做调整04、软装工程竣工验收单验收单的目的是代表甲方已经验收，代表项目已经竣工完结，可以后续进入质保的阶段。今日得到好了，本期内容是《软装严选·成长营》软装预算报价清单表，我们来复盘一下:谨记:学习输出的目的不是为了死记硬背，是掌握设计背后的规律，应用方法和底层逻辑，灵活的匹配应用到自己的工作中去，这才是高效学习的严格要求与输出。今日练习好了，今天的刻意练习题目，在工作中查漏补缺，帮助自己更快的上手实战。欢迎你在知识星球本文的留言区分享你的作业和观点，如果你觉得本期内容对你的朋友也有帮助，也可以分享给你身边的朋友。这是我们下期的内容，不见不散。声明：「软装严选-成长营」知识星球内所有原创内容的版权归软装严选所有，任何人不得私自转载侵权作为商业用途，违者必承担严重的法律后果。

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