项目汇报| 每次当众汇报方案时,说不到重点,打动不了别人,怎么办?

 > 发布于2020-07-09 阅读 11.1k
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关键词:#实战篇#综合能力#项目分析

早上好,今天是《软装严选·成长营》陪你一起成长第212天一起来到最心动的项目汇报篇


导读

方案汇报是一个成熟设计师核心能力之一,因此我也常常会收到一些同学咨询汇报的问题,比如从来没有当众汇报过,很紧张怎么办?汇报过很多次,可是常常说不到重点,打动不了别人怎么办?这一讲我会告诉你如何组织一场完美汇报。


本期我们来聊聊关于 “方案汇报”的那些事儿,主要想解决以下问题:

1、汇报的本质是什么?

2、汇报如何开展更容易打动人?

3、汇报时讲了很多,听众get不到我的重点怎么办?


项目汇报的方法论

 

 1.

以终为始,明确汇报目标。

怎样才算是一场成功的汇报?

判断汇报成功与否的唯一标准是有没有通过汇报达成你要的结果。不同阶段的汇报,目标不同,你可以用三个问题来明确这个判断标准。

Q1:why:我为什么要做这个汇报?

Q2:Who:听众有谁?听众关心什么?听众要什么?

Q3:what:我希望通过本次汇报,让听众做什么?

 举个例子,在家装的概念阶段的汇报答案可能是:

A1:了解项目实际情况。

A2:听众有90后业主小夫妻,以及丈母娘。小夫妻关心项目效果,想要网红的北欧风格,丈母娘关心设计师靠不靠谱和成本,想要欧陆风,但成本不要太高。

A3我希望通过本次汇报与客户建立信任关系,让客户尽快签合同

经过汇报前的这种梳理,可以让你理清汇报的重点,设计谈话的方向。

2.

如何组织一场打动人的汇报呢?

01 关心对方切身利益


理清汇报的重点,其实就是通过这次谈话,拿到自己想要的结果,但在满足客户的诉求的情况下,才容易实现你的目标。

因此不能自说自话,比如在方案阶段,合同已经签好了,方案也做好了,你的目标可能是不要让客户改方案,要保证项目落地的质量,或者让客户再追加费用等等,这其中客户的诉求可能是要压缩成本,与你的目标相左。


如果你只是围绕你自己的目标说这样方案效果好,是很难打动客户的。


你的汇报要关心对方的切身利益来展开,是打动他的根本。

考虑到客户的诉求,结合客户想要听的内容,他才会被你的汇报牢牢引吸住,更好的达到你的目标。


比如,初期客户关心你的实力,工作周期,费用等问题。

方案期他会更关心效果是不是自己想要的,而商业项目,不同部门诉求不同,运营部门关心这个方案好不好招商,成本部门关心有没有超支等等。可能一场汇报坐了好多部门,但是不必每个诉求都照顾到,你只要明确,说话能拍板的人是谁就行。


 02 关心对方切身利益


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#项目流程#软装#学习方法

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