本期我们要解决的问题是：

1、什么是物料系统管控？它有什么用？
2、不知道一套蓝图应该具备哪些表格，怎么办？
3、面对一大堆物料表格，不知道怎么管控，怎么办？

我们之前提到了设计师为什么要学习基本概念以及系统学习；沿着这样的根本思路，咱们学了一个月的硬知识专业技能后，接下来这周我们换换脑筋，花点时间来聊聊软知识。

（PS：关于楼梯和扶手的板块还会有电梯，自动扶梯的讲解，咱们以后抽空慢慢聊。如果没有看过楼梯板块的强烈推荐返回观看）

在专业赛道上，老鸟与菜鸟之间的差距并不是由你工作多少年决定的，真正的差距是由所累积的软知识存量拉开的。

咱们专栏的的软知识板块，都是一些实战经验总结和工作技巧，内容可能比较抽象，但是也只有理解并掌握了这些软知识，才能更好的应用自己所学到的专业知识，使其发挥更大的威力。

之前在项目上跟很多设计师以及施工员沟通的时候，提到日常工作中关于物料系统管控的那些坑；大家都议论纷纷，把各自在这方面最经常碰到的坑都谈了一遍，各种因物料管控问题而造成的设计落地问题层出不穷，如：

智能马桶选型和预留插座冲突，点位对应不上；物料清单上明明是大花白石材，结果根据材料表下单，到场的是水井白；龙头安装完成，结果抬起水龙头就和镜柜冲突；设计师要的石材拉槽面，结果现场出现了酸洗面等等

并且在讨论中，各自还充分的把设计圈的黄金鄙视链拓展到了整个装饰圈，把国人苦练的太极招式发挥到淋漓尽致，如：

施工方怪设计方连物料表都理不清，编号对不上，图纸不齐全，设备规格装不上，坑死工程现场；

设计方怪施工方发现问题后，沟通不及时，明知道对不上号，还硬着头皮下单，导致成本损失；

深化设计方怪方案设计方老是更改方案，预留的时间不够，导致最后审图没有时间，造成图纸与所提供的物料系统发生冲突；

方案设计方怪深化设计方都拿到了修改后的最新物料表，到最后还是搞错，完全部都是审图问题……

什么是物料系统管控？

1、通常来说，设计项目的物料系统的定义是：从设计项目到完成施工过程中，所包括的所有主材及设备。主要包括：装饰材料（如：石材，金属，木料），电器设备，家具配置，灯具设施，五金门饰，洁具设备等等。

2、我们这里指的物料系统管理常指：在设计或施工过程中，对于项目上涉及到的所有物料档案进行统一汇总、审核、跟踪以及管理

3、特别是对于中大型的设计项目来说，物料系统的综合管理尤为重要，这也是优秀的项目管理者必须掌握的一项基本技能。

物料系统的流程是什么？

1、通常情况下，国内的中大型设计项目的配合流程是：

深化设计方对前期方案进行扩初设计的时候，方案设计方会陆陆续续的出具一些业主方签字确认的物料档案，深化设计会根据这些物料档案里面的内容信息，匹配进施工图内，并会检查物料档案与施工图纸是否存在冲突，最终出具一套标准的施工蓝图；

接着施工方会根据这套施工蓝图和设计物料档案，来进行材料下单以及进场把控；

2、所以，如果物料管控这一步进行的顺利，则会很大程度上避免掉后期施工过程中出现的因为材料与图纸不符、到场设备规格不对，安装不上等等原因而造成的纠纷。（具体设计流程请回看第1讲）

应该管控那些内容？

以灯具档案的管控为例：

如果站在方案设计的角度来看，对灯具档案的把控应该是体现在如下方面：

在出具灯具档案时，应该关注各个灯具的样式选型，数量，使用位置，灯具编号以及规格尺寸等因素。

其首要目的是“最大化还原概念设计阶段的灯光配置效果”。因此可得到如下管控要点：

如果是站在深化设计的角度看，对灯具档案的管控要点应该是：

在拿到方案设计提供的灯具档案后，深化设计方则会根据该档案里的灯具设备数据，一一核对里面的内容，如：

灯具规格是否与施工图纸的装饰造型冲突？
预留基层距离是否能够装下这个灯具？
灯具的设置位置是否合理？
灯具数量是否与施工图纸对应？
灯具安装在该处是否有技术难度？等等内容

其首要目的是“严格核实灯具设备与施工图是否有冲突，能够实现方案落地”。因此可得到如下管控要点：

而站在施工方的角度来看物料管控，则是关注各个物料的使用位置，总数量，安装尺度，进场时间和顺序，是否提供样板，供货周期，联系厂家的方式与物料损耗控制等等内容。
其首要目的是“在保证还原设计的基础上，最小成本的完成项目落地”。

当咱们的方案设计或者深化设计完成后，所产生的设计成果，除了前期的概念汇报资料和一套完整的施工图以外，还会涉及到一大堆相关专业提资表格及档案。包含但不限于如下文件：门表，材料表，物料档案，五金表，洁具表、家具表、灯具表等等成果文件。

实际项目中涉及到的各类物料表↑

接下来两天时间我们会抽取最重要和最常见的几个档案与表格来对今天的内容大纲进行解析。

特别说明一点：接下来会提到的档案样板和管理思路都是以酒店项目的管控逻辑为基础展开；因为酒店项目相对来说管理比较正规，要求比较高，而且相对比较复杂；

如果能理清酒店项目的物料系统，那么相信对于你而言，其他常规项目的物料管控，应该是信手拈来。

今日得到：

1、和前面的文章一样，在咱们讲述一个概念的时候，我们先把它的必要性和系统性建立起来，然后在进行逐一讲解。这就跟咱们的小学读的课文一样，通过总-分-总的叙事结构，让你更清更全的看清这个知识点的全貌。

2、今天我就讲了一个名词：“物料系统管控”，即在设计或施工过程中，对于项目上涉及到的所有物料档案进行统一汇总、审核、跟踪以及管理。

3、常见的设计成果除了前期的概念汇报资料和一套完整的施工图以外，还会涉及到一大堆相关专业提资表格及档案。

一张图回顾本文要点：