室内设计交底交什么？怎么交？该注意什么？

导读

「软知识」板块是穿插在各个专题之间的一些碎片性的经验知识板块，这些看似简单和不重要的知识，恰恰是区分初级室内设计师和成熟室内设计师的一道坎。有了这些项目经验后，才能算着一位能够独挡一面的设计师。所以，还是那句口号：“硬知识，让你快速成长；软知识，让你弯道超车”

本期我们来聊聊关于“设计交底”的那些事儿，主要想解决下列问题：

1、设计交底到底是交什么？

2、设计交底会深化设计师应该以什么姿态参与？

3、标准的设计交底会议流程是长什么样的？

开始之前，我想声明一点，「设计交底」是每个设计师或多或少都听说过的一个名词，但是，不同的岗位，不同的年龄甚至不同的设计公司对于设计交底的理解都是不一样的。

换句话说，任何没有基于角色定位出发来谈的设计交底，都是耍流氓。同时，因为我们所从事的工作主要是以服务于方案设计方的深化设计为主，所以，接下来跟你分享的「设计交底」是站在一个深化设计团队的立场上进行讲述的标准工装项目中所碰到的设计交底流程，希望你要明确这一点。

1、设计交底是什么？

有了这个角色定位后，咱们再来看设计交底就变得简单多了，首先我们需要知道，到底什么是我们这里提到的设计交底；一言以蔽之，设计交底是指：“设计方对所参与的设计项目的相关配合单位进行工作交接的一个过程。”

2、设计交底以什么形式进行？

既然是工作交接的一个过程，那么就必然牵涉到正式文件的交接，所以，在每次进行设计交底时，多数情况下是由设计方或业主把相关单位聚集在一起，召开正式会议，最终形成的会议纪要是具有法律效应的。

PS：在【第79讲】中，我已经详细的提到了在设计过程中，常见的重要会议，建议回看。

而根据设计项目的体量不同，设计交底会的次数也不同，在多数情况下，是当一个设计阶段性任务完成后，需要相关专业人员参与配合时，就可以由设计方发起设计交底会。

3、交底的目的是什么？

既然是正式会议，那么一定则一定是有目的性的，在我看来，做为深化设计方参与设计交底会的目的主要有以下3点：

a、工作移交：使交底对象对设计图纸有全面的了解；或者说通过此次交底，将我方已完成相应工作进行全面移交。

b、提出要求：使交底对象明确设计方对其的要求，让他们知道接下来他们要开展的工作必须满足哪些设计要求，不能触碰哪些设计底线。（后面会举例说明）

c、转嫁风险：这一点是对我们来说的核心，开会的目的就是为了规避后期可能存在的风险，将设计图纸中无法明确的工作，在会上提出，并做好记录，在下一步工作中进行具体的研究，同时把责任转移到交底对象身上。

举个例子：比如我们和业主签的合同中并不包括旋转楼梯的深化费用，那么，就必须在会上提出这个并非我们设计与深化的区域，提醒业主；避免后期因为旋转楼梯图纸的遗漏影响工程进度，业主追责到我们头上。

这看似小小的提醒和记录，有时候恰恰在最后会起到关键的作用。同时，换句话说，也因为咱们在会上的小提醒，最终能推动业主对旋转楼梯项目的推进，对我们来说也没有任何坏事。

4、需要对那些配合单位进行设计交底？

在设计交底会上，常见的配合单位交底对象主要有：

a、业主方

b、代甲方（招标代理或造价工程师）

c、各个相关设计单位，例如，厨房顾问、灯光顾问、声学顾问等

d、施工单位

e、材料供应商

………

理论上讲，只要参与该设计项目后续建设的所有相关单位都应当参与设计交底会；但是，实际情况并不是如此，或者说，并不是所有的配合单位都需要来到交底会现场。比如，甲指乙供的材料，那么针对这个材料供应商就不需要单独派人来参加交底会，对他们的交底直接交给施工方即可。

现在我们知道了，既然设计交底主要是以会议的形式展开，那么，一切交底的事情就发生在会议现场，所以，为了更加有条理性的让你理解设计交底会怎么开，我们应该着重留意哪些点？，所以，下面我站在深化设计方的角度，以时间顺序来展开叙述：

设计交底会的标准流程

一、会议前准备工作：

1、在会议开始前，需要我们深化设计方提供完整的设计图纸给业主方的预算部门、施工单位以及相关配合单位（如建筑，结构）等，同时，在正式开会前，需要他们站在自己的角度针对咱们这套装饰施工图提出图纸问题。

比如，结构设计方拿到咱们的深化图纸后，发现在建筑的大堂内设置的3米长宽的水池对建筑受力不合理，因此提出更改设计方案的意见；暖通专业看了我们的图，提出我们图纸上的标高与暖通设备打架无法实现等等问题。

2、收到相关专业提出的设计问题后，咱们把各专业问题编绘成一份清单，然后针对各专业的问题清单进行一一回复，并准备好设计交底图纸。

3、在开会前针对图纸进行重点、难点的分析，列出在设计交底会上针对各专业提出的问题，需要澄清的问题清单。

二、会议进行中的流程：

在业主或设计方敲定时间和地点后，各专业代表就聚在一起对方案设计以及施工图纸进行讨论，轮到我们深化设计方交底时，就有下面几个标准动作要执行了：

1、简要的对图纸进行介绍：

包括读图规则，设计原则，设计难点、重点区域的介绍。

2、针对问题清单进行回复：

根据会前就已经准备好的问题清单，逐条的对相关配合单位所提出的问题进行设计回复。

3、对交底单位提出设计要求：

Ps：这是保护设计方利益的关键，所以关于这方面的内容咱们务必要好好准备；

所以，下面给到大家一个交底会上对各专业交底的侧重点清单，便于大家在下次进行设计交底时能够进行使用。以及抓住设计交底的重点内容。

A、对施工方交底时应重点考虑这些内容：

1、要求施工方对我们在图上指出的重点空间、重点造型以及特殊部位进行二次深化设计，确保最大化的还原设计效果。Ps：深化设计分一次深化和二次深化，如果你还傻傻分不清，请移步至【第1讲】，在哪里我已经详细介绍过了这个概念。

2、对石材、玻璃、木饰面等大宗材料，根据现场实际情况进行重新排版；

Ps：材料排版图的相关知识已经躺在【第122讲】中等你翻牌了；

1:1现场打样↑

3、针对设计构造的特殊部位，制作1：1的实体小样。

4、若施工方对我们提供的图纸中有不明确的地方，一定要先询问我方后才能开始施工，不然一切后果由施工方承担。

5、若图纸与现场不符，不能按图施工，需第一时间反馈给我方，并得到我方反馈意见后才能开始施工，不然一切后果由施工方承担。

6、对各种特殊工艺以及特殊部位的设计造型需要由施工方请到专业的供应商进行专业验证，并给出二次深化的图纸，供设计单位、业主单位、造价单位审核。

B、对造价单位交底时应重点考虑这些内容：

1、在会上口头提醒造价单位，该设计项目中，哪些地方可能会影响到造价；比如，设计师坚持要采用3mm厚的不锈钢条来进行收口，而非采用薄的不锈钢进行折边。

2、提醒造价单位，为了满足设计效果，采用的那些工艺会影响到最终造价；比如：超高的大堂铜面柱子，会极大的降低施工效率，造成人工费上升。

3、提醒造价单位，为了满足设计效果，采用的那些材料会影响到最终造价，同时，尽可能的给出代替材料的解决方案；比如：同样是达到透光的效果，大面积用背漆玻璃和采用亚克力板的造价差别不是一点两点。

C、对设计顾问交底时应重点考虑这些内容：

在分析了各个顾问单位的立场和专业程度后，就要开始跟他们进行博弈了；应要求各个顾问单位按施工图纸进行匹配，以装饰图纸为主，遇到和装饰图有冲突，需要顾问单位调整他们的图纸进行匹配。

简单的举个典型例子：

往往在跟暖通设计顾问配合时，暖通顾问会因为害怕增加自己的工作量，因此以种种理由推脱，并给出“专业意见”让我们来调整。所以，这个时候，就是专业间软硬知识大比拼的时候。也是体现设计师综合能力的时候了。

但是，根据我收到的反馈，在这种博弈下，几乎都是咱们因为基础知识的欠缺，所以被相关专业牵着鼻子走；但是，如果是我们有依据论证我们的方案的确可行，那么，在设计交底会上，就一定要提出来。不然，再往后的合作中，吃亏的往往都是我们。

4、收集各交底单位的要求和提问：

在进行完以上3个步骤后，接下来咱们就要听取各交底单位的要求和问题，并临时进行解答：

比如：你给到造价单位的意见是把3mm厚的金属改为用1mm厚的金属折边，那么，这样安全吗？

又比如：你要求施工方在特殊区域提供1:1的小样，但是业主单位考虑到预算，就没有同意，怎么办？

或者再比如：现场与图纸不符，施工方汇报给你之后，你怎么配合他去跟进解决方案？ 等等问题。

回复这些问题有个大致的原则，即：

a、在满足设计原则的前提下，按照实际情况进行假设和推断，给到切合实际，满足设计要求的答复。

b、如果暂时没有解决方案，可暂时搁置问题，在会后再商议解决。

当然，在提问过程中，也经常有相关配合单位指出我们图纸中明显错误的地方，当面对这种情况时，千万不要抱着别人在挑刺找茬的心态来面对，务必坦然承认是我们的责任，并在会后会尽快给出修改后的图纸；或者在会上直接给出修正的方案，将此内容记录在会后的会议纪要中，做为附件一并发出。

切记，开会的目的是为了解决问题，而不是吵架。

5、听取业主方的要求：

a、会议进行到这一步，技术问题和需要交底的内容都完成后，咱们需要对业主提出的图纸要求进行记录，可以明确的内容在会上即时明确，不可以明确的内容也需要及时提出，便于不要造成对下一步工作的被动。

b、对业主提出的时间要求进行回应，如果对业主提出的时间要求无法接受的，可在会上提出，解决不了的，可在会后单独与业主沟通。原则是在不影响大局的前提下，尽量满足。

比如，业主让你一周解决样板房1~3层的所有图纸的深化工作，明显完不成的任务就一定要跟业主声明完成不了。但是，可以把1~3层最最重要的区域的深化图纸在一周内完成。

c、对业主提出的其他要求特别是超出我们合同范围的工作，例如，配合提供材料小样，配合寻找供应商，配合计算工程量，配合量面积等等；

咱们应该原则性的表明可以尽力配合，但是需要告诉业主，我们的角色只是配合，日后出现任何问题责任也不在我们这边，我们是在额外的帮忙，让业主知道我们的态度，为自己加分。 

遇到真的无法配合的无理要求时，需要即可明确，不要给业主幻想，并给到相应的解决方案。这一点是很多设计师都不敢做的，最终在会上答应业主帮忙，但是最终没有完成，时间浪费了不说，还被业主指责，这就得不偿失了。

三、会议后流程：

a、会开完，针对会议中各专业讨论的主题以及其结果，需要撰写会议纪要（后期咱们软知识会提到会议纪要如何写；）

b、针对会议中讨论的结果，提供补充资料及修改的图纸，进而结束整个设计交底过程。

好了，今天的软知识就分享到这里，稍微小结下本期内容：

做为深化设计方，我们进行设计交底一方面是将设计图纸交代清楚，更重要的一方面是提出设计要求和澄清设计原则；图纸总有不完善的部分，通过提要求和澄清将无法在图纸上说清楚的事情，转嫁给下一道工序去解决，或由他们承担相应的责任。这就是我们参与设计交底会议的主要意义所在。

这里特别想跟各位设计师小伙伴说点真心话：

实战指南一直是跟你分享我们在执行的最标准的设计流程和工艺构造；它们并不代表它就一定适合你在现实生活中的所有项目，毕竟业内鱼龙混杂，很难做到像建筑行业一样统一标准。但是，我一直认为学习最标准的东西后，再返过去看待平时工作中的一些非标现象，我们才能做到有的放矢的把握工作中的重点，知道哪些地方是可以睁一只眼闭一只眼，哪些地方是必须严格把控的。

所以，学习规范和标准的目的并不是要求你一定要按照它来按部就班的执行，而是掌握这些标准和规范后，灵活的匹配进自己的工作中去，这才是学习高标准和严要求内容的正确姿势。

最后，通过一张图来回顾本文知识要点：

下期预告

下期是本周的问答板材，本周的内容信息量比较大，如果你有不明白的地方，请你在周五中午12点前梳理好你的问题，在本文下方的留言区提出，我会在周五问答板块回复你，咱们周五问答见。

怎么样？赶紧行动吧！