工具表单是管理的好帮手(设计管理)

 > 修改于2021-11-01 阅读 5.4k
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你好,我是疆莱,欢迎来到《项目流程管控》课程。


很多人可能对于公司管理会有一些心得,但对于设计本身的管理可能就没怎么在意过了。这也是很多设计公司经常所忽略的部分,认为只要管理好公司,团队的效率就会提升。


而对于设计公司来说,设计管理才是影响整个公司效率的主要因素。


下面就让我们一起来了解一下,有关于设计管理方面的内容。设计管理一般会涉及到3个方面的内容,分别是:工作管理、图纸管理和人员管理。


对于设计工作的管理我们需要关注4个方面,分别是:进度管理、成本管理、图纸管理和人员管理。下面我们就来看看这4方面的管理工作都应该怎样做。


进度管理

工作进度管理可以说是工作管理中比较重要的一块内容,也是管理者精力和时间投入比较大的一部分工作,究其原因主要在于设计方案的调整,导致原本确定好的工作计划不能很好地执行,从而影响了正常的工作进度。


内部的工作进度,我们通过前期的项目策划和工作计划就能进行管理,因为这些都属于可控的进度。但由于业主工期变化或方案变更等外部因素导致的进度变化,我们一般很难控制,这种就属于不可控的进度。


对于不可控的进度,就算我们对可能出现的方案问题有足够的预判,依然会导致工作进度出现问题。


比如下面这个案例:

这是一个地产集团的办公项目,负责这个方案的是集团设计部负责人,平面方案是由李工提供,我们这边主要负责效果图的深化和装饰、机电施工图纸的绘制。


由于业主这边的平面方案就一直没有最终确定,我们这边也不能正式启动项目,害怕平面再有变动会影响整个工作进度的安排。


但最后得到李工的通知,集团要求设计工作必须要在过年前完成,我们也被迫只能启动项目了。之后根据最终完成日期倒推了一个设计进度表给李工。


当按照现有方案将制作好的效果图发给业主没过两天,非常不幸,李工又一次重新调整了平面方案,导致我们只能先暂停手上的施工图工作,开始重新制作效果图,原本的工作进度完全被打乱。


无奈之下我们只能重新调整工作计划,将时间进度进一步压缩,再一次发给李工。

可万万没想到,当第二次效果图得到业主的确认后,我们已经开始调整之前的施工图纸时,得知平面方案又要调整。


因为平面方案并没有得到集团老大的确认,只是李工单方面通过了而已,这件事是我们完全没有想到的,和我们一直在沟通的设计部负责人,居然没有最终的拍板权。


这时我们认为在年前结束设计工作已经不可能了,但是李工认为作为业主并没有太多责任,而且也并没有耽误多少时间,最终完成时间不能改变,态度比较强硬。双方即将陷入扯皮状态。


这时,客观地陈述这一段时间以来双方所做的事情就变得尤为重要。该如何用事实来说话呢?


我们提醒李工查看一下我们每周定期所发送的《工作记录表》(当然他之前可能就没看过)。李工看完后没再坚持,只是告诉我们:年前把方案优化和效果图工作完成就可以了。此时李工态度的转变《工作记录表》起到了关键的作用。


通过这个案例你会发现,很多意想不到的事都有可能影响项目进度,而且有些问题根本不是你能控制的,而我们需要做的首先是记录下这一切,当纠纷发生时,我们不会过于被动,起码对于造成进度延误的问题我们是有事实依据的。


那么这里我推荐一个表单「工作记录表」。

你可以看到,这张表就是一个项目流水账,主要是用来记录项目过程中,甲乙双方每天的工作事项与沟通内容,不管是项目产生纠纷、回忆某段工作,还是项目结束后的自我复盘,它都可以作为一份备忘录来使用。


这份表单在dop设计的长线项目,尤其是设计周期跨度在半年以上的项目中,发挥了很大的作用。


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#项目流程#流程管控#施工图

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